photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Louviers, 27, Eure, Normandie

Le Dispositif de Rouen Centre recrute Assistante d'Antenne (H/F) En CDD de 1 mois à temps plein Vous travaillerez au sein du Service de l'Action Sociale et Educative auprès des Familles (ASEF) - situé au 2 bis Rue du Capitaine Adrien Breton - 27 400 Louviers. Qui sommes-nous ? Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 900 professionnels. Missions principales : En lien et en soutien du Chef de Service (H/F), l'assistant(e) d'antenne contribue à la gestion administrative, logistique et de l'accueil de l'antenne à laquelle il/elle rattaché(e), dans le respect des procédures internes et règlementaires en garantissant la qualité d'accompagnement des usagers. Membre de l'équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont : Gestion de l'accueil/logistique : Réalise l'accueil physique et téléphonique et en garantir les bonnes conditions ; Réalise le suivi du courrier postal et mail et transmet aux personnes concernées ; Garantit l'affichage obligatoire et règlementaire et diffuse tous documents émanant du siège. Gestion[...]

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Responsable de gestion administrative des ventes

Emploi Agroalimentaire

Vers-Pont-du-Gard, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre du développement de notre équipe commerciale, nous recrutons un Gestionnaire Administration des Ventes (H/F), rattaché(e) au Responsable de l'équipe commerciale. Prise de poste dès que possible. Poste à pourvoir en contrat CDI (temps de travail : 35 heures/semaine). Vos missions principales Interface clé entre les clients, l'équipe commerciale et la logistique, vous assurez le bon déroulement du cycle de vente, de la prise de commande à la facturation. Gestion commerciale et relation clients - Appels téléphoniques, emails et prise de commandes clients - Développement du chiffre d'affaires des clients actuels - Réception, saisie et suivi des commandes - Suivi du portefeuille clients et participation à leur fidélisation - Mise à jour des bases de données clients et articles - Support administratif de l'équipe commerciale Traitement des commandes et facturation - Vérification, traitement et suivi administratif des commandes - Établissement et contrôle des factures - Suivi des règlements en lien avec la comptabilité - Gestion des litiges clients (livraison, facturation, produits) Coordination logistique - Organisation des expéditions et demandes de transport -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Secrétaire (H/F) - CDI - St Grégoire (35) Notre client, centre de formation spécialisé situé à Saint-Grégoire, nous confie le recrutement d'un(e) Secrétaire en CDI, à temps plein. Vous évoluerez dans un environnement rural, calme et agréable, à proximité de la nature, au sein de locaux spacieux et lumineux, favorisant de bonnes conditions de travail. Vos missions Rattaché(e) au Directeur d'Établissement, vous occupez un rôle central au sein du pôle administratif et intervenez sur des missions variées, notamment : Gestion de l'accueil physique et téléphonique (volume important d'appels entrants, notamment en période de recrutement des apprenants) Traitement du courrier et des emails Organisation des agendas, réunions et déplacements Rédaction et mise en forme de documents administratifs Saisie des dossiers d'inscription dans le logiciel métier Participation au bon fonctionnement administratif quotidien de l'établissement Conditions proposées CDI à temps plein Poste basé à Saint-Grégoire, à proximité de Rennes Rémunération : 1 900 € à 2 000 € brut, selon la grille applicable Cadre de travail agréable et équipe solidaire Profil recherché Vous êtes reconnu(e) pour votre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : L 'Agence Proman Nantes Expertise est à la recherche d'un Assistant Administratif H/F à St Herblain . Rattaché au directeur du Centre Logistique, vous contribuez à notre démarche d'efficacité en assurant la gestion administrative et RH du site dans le respecte des procédures et en garantissant l'interface avec les srvices support et les interlocuteurs externes. Vos missions seront les suivantes: Garantir la qualité de l'accueil sur site et assurer le standard téléphonique Assister aux réunions d'exploitation et en rédiger et diffuser les comptes-rendus Elaborer et suivre le planning de présence et de congés des collaborateurs du CLR Faire le lien avec la Direction RH pour toute la partie administration du personnel et avec les ervices généraux des notes de frais Assurer la gestion des intérimaires Centraliser et coordoner le suivi des visites médicales Suivre la mise en oeuvre du plan de formation Commander les fournitures et les consommables et assurer la gestion des factures Le poste est à pourvoir à de suite en CDI Rémunération : entre 13.19€/h et 15.38€/h brut Profil recherché : Issu (e) d'une formation Bac+2 (type Gestion PME/PMI), uneexpérience RH pourrait[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guérande, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre client située sur SAINT NAZAIRE est une entreprise spécialisée dans les produits nutritionnelles. Présente au niveau national et international, elle intervient auprès de particuliers. Vos missions : Rattaché(e) au responsable administratif, vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers : - Suivre les bons de commande et bons de livraison - Saisir et mettre en page les documents, - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, - Veiller au respect des procédures de sécurité et de conformité. Expérience : Avoir au moins 2 ans sur un poste similaire Compétences : - Formation de l'outil informatique interne à l'entreprise - Avoir le sens du service, l'esprit d'équipe et un excellent relationnel - Être capable de gérer simultanément des tâches administratives. - Faire preuve de rigueur, d'organisation et respecter les exigences en matière de sécurité et de confidentialité

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de la direction départementale des territoires (DDT) l'instruction des aides de la PAC est réalisée par le service Agriculture et développement rural (SADR), composée de deux pôles : le pôle surfaces et aides directes (PSAD) et le pôle compétitivité et territoires (PCT). Chaque année, environ 2 300 dossiers sont instruits par l'équipe du PSAD composée d'une cheffe de pôle et d'agents gestionnaires, renforcée par une équipe de vacataires sur les mois de juin à septembre. L'équipe de l'autre pôle du service, qui travaille, pour partie, en étroite collaboration avec les instructeurs PAC, intervient sur les volets relatifs à l'éligibilité des demandeurs et au transfert des droits à paiement. Les vacataires recrutés sont amenés à travailler sur ces thématiques, selon les besoins. Missions du poste : La direction départementale des territoires (DDT) du Loiret recrute des instructeur-trices pour les missions suivantes : - Instruction des demandes d'aides de la campagne PAC 2026 sur pièces justificatives et par photo-interprétation (images aériennes - outil SIG dédié) ; - Échanges avec les exploitants au cours de la phase d'instruction (demande de photos terrain,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre client un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES H/F.GESTION ADMINISTRATIVE - Accueil téléphonique - Répartition des appels selon les services - Traitement des mails - Classement et archivage COMMERCIAL DEVIS/COMMANDE - Gestion de la relation clients/prospects à travers différents canaux (téléphone, mail...) - Elaborer des devis en fonction des besoins spécifiques des clients - Capacité à anticiper et à relancer efficacement les interlocuteurs pour assurer le bon déroulement des processus - Veiller à la conformité technique et tarifaire des devis - Suivre l'état des devis en cours et relancer les clients de manière pro active - Recevoir, vérifier et traiter les commandes clients - Saisir les commandes dans le logiciel ERP - Assurer le suivi des commandes en cours jusqu'à la livraison - Assister le responsable commercial dans diverses tâches - Actualiser les bases de données - Maîtriser les processus administratifs et commerciaux - Maîtriser les logiciels de bureautique L'entreprise recherche une personne disposant d'un bon sens relationnel, dynamique, avec un sens de l'initiative et persévérance dans la gestion des relances clients. Ce[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Thônes, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

CDI à temps partiel (80%) à pourvoir au 16/03/26 L'Assistant(e) administratif(ve) réalise les travaux administratifs de la MFR. Il ou elle assure les tâches suivantes : - Accueil physique et téléphonique : en sa qualité de premier contact du public accueilli au sein de la MFR, il ou elle reflète l'image de l'établissement - Gestion des courriers, des mails, - Gestion des conventions de stage - Gestion des démarches administratives dans le cadre des diverses formations : dossier des apprenants (inscription des apprenants en formation et aux examens.), saisie sur diverses plateformes.. - Réalisation de facturation et de divers actes de gestion comptable PROFIL RECHERCHE : - Formation Bac +2 minimum en secrétariat/gestion - Autonome, dynamique, capacité d'adaptation et respectueux(se) de la confidentialité - Très bon relationnel, avoir l'esprit d'équipe, d'entraide et de coopération - Maitrise de l'outil informatique (Word et Excel indispensable) - Maitrise de la syntaxe et de l'orthographe - Rigueur, capacité d'organisation et d'anticipation - Une expérience dans un établissement de formation serait appréciée

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant qu'Assistant Administratif H/F, votre mission principale est de gérer l'administration quotidienne de l'entreprise avec rigueur, en assurant le suivi et l'organisation documentaire. Vos missions principales sont: - Suivi des Commandes o Réception et saisie : Enregistrer les commandes fournisseurs. o Suivi logistique : S'assurer du respect des délais de livraison. o Suivi facturation fournisseurs - Secrétariat & Archivage o Tri et classement : Organiser l'archivage (physique et numérique) o Courrier : Gestion du courrier entrant/sortant et des emails. o Administratif : Mise à jour des dossiers clients et aide à la préparation comptable. Profil Recherché: - Rigueur & Précision : Vous êtes attentif aux détails - Autonomie : Vous savez gérer vos priorités et prendre des initiatives au quotidien. - Polyvalence : Vous passez facilement de la saisie d'une commande au classement de dossiers. - Outils : Aisance avec les logiciels de gestion. Rémunération: 26- 29KE annuel brut+ prime panier Mission d'intérim de 3 mois, longue durée à prévoir.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Saint-Germain-en-Laye, 78, Yvelines, Île-de-France

A propos de nous : Nous sommes le Groupe Profession Culture, nous simplifions la gestion de la paie pour nos clients grâce à des solutions innovantes et un service de qualité. Nous sommes une startup en pleine croissance, dynamique et tournée vers l'avenir, et nous cherchons des talents passionnés pour nous rejoindre ! Votre mission : En tant que Assistant/e Administratif/ve, vous serez l'interlocuteur clé pour nos clients, les accompagnant dans la gestion de leur paie, la résolution de leurs soucis et en leur apportant des conseils pratiques. Votre objectif ? Offrir un service client irréprochable tout en facilitant le quotidien des professionnels à travers des solutions simples et efficaces. Ce que vous ferez au quotidien : Gestion des demandes des clients : Répondre aux demandes des clients concernant la gestion de la paie (erreurs sur les bulletins de salaire, cotisations sociales, déclarations fiscales, etc.). Fournir des conseils personnalisés et adaptés à chaque situation (cotisations, primes, absences, etc.). Assurer un suivi précis des dossiers clients, en garantissant une résolution rapide et efficace des problèmes. Vérification et correction des éléments[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi E-commerce - V.P.C.

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous aurez pour mission la gestion de tâches administratives et de SAV. Vous disposez d'une bonne organisation, êtes polyvalent, doté(e) d'un excellent relationnel et êtes très à l'aise avec les outils informatiques. Missions -Vous serez chargé(e) de répondre aux demandes de SAV, et de faire le lien avec les réparateurs. 30% Administratif -Traitement administratif des commandes, de la facturation. -Préparation des bordereaux de livraison. -Suivi des tableaux de bord internes Vous intègrerez une entreprise en pleine croissance qui est à le recherche d'un profil polyvalent, autonome, rigoureux et capable de s'inscrire dans un réel projet. Expérience Débutant accepté

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de l'École Polytechnique, le/la gestionnaire administratif, travaillera en étroite collaboration avec deux laboratoires partenaires (CPHT et i3CRG), décrits ci-après : Fondé en 1972 par l'École polytechnique, le CRG est le premier laboratoire de recherche en gestion à avoir été reconnu par le CNRS (1980). Depuis le 1er janvier 2015, il est une des composantes de l'Institut Interdisciplinaire de l'Innovation - i3 - (UMR CNRS 9217) avec des équipes des Mines de Paris et de Telecom Paris. Le CRG nourrit et s'adosse sur le département Management de l'Innovation et Entrepreneuriat (MIE) qui coordonne l'ensemble de l'enseignement en management à l'École polytechnique dans le cycle ingénieur, MSc&T, Master, Bachelor et l'executive master. Il compte 13 chercheurs, 28 chercheurs associés, 23 doctorants et post doctorants, 9 personnels administratifs et techniques et accueille régulièrement des chercheurs étrangers de renom. Le Centre de physique théorique (CPHT), UMR CNRS/École polytechnique, réunit des chercheurs dont les activités couvrent un large spectre de la Physique, tant dans ses aspects fondamentaux qu'appliqués. Les recherches qui y sont menées sont très variées[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Choisy-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description du poste : Qui sommes-nous ? Complya est le spécialiste BPO (Business Process Outsourcing) du Dispositif d'Encadrement des Avantages et de la Transparence des liens d'intérêt. Nous proposons un accompagnement sur mesure aux laboratoires pharmaceutiques, biotechs, fabricants de dispositifs médicaux, PSAD. Depuis cinq ans, nous accompagnons les industriels de santé dans la gestion de leurs obligations liées au Dispositif d'Encadrement des Avantages et à la Transparence. La compliance vous intéresse ? Le secteur de la santé également ? Venez rejoindre notre équipe ! *Le poste En tant que chargé(e) de dossiers et avec l'appui d'un(e) Chef(fe) de projets, vous contribuerez à garantir la conformité des opérations (évènements, interactions) mises en place par nos clients. En contact avec eux ainsi qu'avec les professionnels de santé, vous serez amené(e) à : - Gérer le volet administratif des opérations : rédaction des contrats, récupération des documents,. - Effectuer la soumission aux instances concernées . Gérer la collecte et l'analyse des éléments financiers du dossier (factures, justificatifs) - Assurer le suivi des dossiers jusqu'à leur clôture et la publication[...]

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Chargé / Chargée de clientèle e-commerce

Emploi Négoce - Commerce gros

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

L'entreprise : COMING BACK, Color Arena est une entreprise spécialisée dans la vente en ligne de matériel audiovisuel. Description du poste : Nous recherchons un Assistant(e) Administratif(ve) / Relation Clientèle (H/F) organisé(e) et polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et de la gestion des relations avec nos clients, afin de garantir un service de qualité et une satisfaction client optimale. Missions principales : -Gestion des appels téléphoniques et des emails entrants -Traitement administratif des commandes clients -Mise à jour et changement des statuts de commandes (réception, préparation, expédition, livraison) -Saisie et suivi des dossiers de transport (création des expéditions, échanges avec les transporteurs) -Suivi des livraisons et gestion des éventuels retards ou incidents -Prise en charge des demandes clients par e-mail et téléphone (suivi de commande, livraison, informations administratives) -Suivi des dossiers clients et mise à jour des bases de données -Préparation et envoi des documents administratifs (factures, devis, courriers, etc.) -Coordination avec les équipes internes afin d'assurer[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dagneux, 11, Ain, Occitanie

Le poste : PROMAN BEYNOST recherche pour son client en logistique, un assistant administratif logistique HF Début au plus tôt Longue mission Horaires 7h-14h30 Salaire 1900€ + Indemnités VOS MISSIONS : Accueil et orientation des chauffeurs à leur arrivée sur site. Assurer la bonne gestion administrative des différents dossiers de l'agence en lien avec les équipes opérationnelles et les clients. Constituer et suivre les dossiers liés à l'exploitation (réception, préparation, expédition.). Remonter les informations en cas d'anomalie. Profil recherché : Prérequis : Expérience administrative dans le secteur de la logistique, aisance informatique et téléphonique, rigueur, organisation, autonomie, notions d'anglais. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lézignan-Corbières, 11, Aude, Occitanie

Votre agence CRIT Carcassonne recrute pour l'un de ses clients spécialisés dans le bâtiment un Assistant administratif en intérim basée sur Lézignan-Corbières. Véritable pilier de l'organisation, vous êtes le point d'ancrage du dépôt, celle qui fait circuler l'information avec la même fluidité qu'un chantier bien coordonné. Vos missions : - Saisir les heures du personnel pour la préparation des éléments de paie - Gérer les fiches journalières et les pochettes d'heures des équipes - Télécharger et organiser les dossiers d'appels d'offres - Rapprocher les factures et les bons de livraison - Assurer le suivi administratif en lien avec le conducteur de travaux Rémunération et horaires : - Salaire : selon le profil - Temps de travail : 35h par semaine - Horaires à définir, présence souhaitée jusqu'à 17h30 (sauf le vendredi) - Poste à pourvoir en intérim, avec évolution possible en CDI Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Recherche

Vitrolles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Assistante Administrative Bilingue Anglais F/H sur Vitrolles (13) Vos missions seront les suivantes : - Accueil téléphonique et gestion des emails en français et en anglais. - Organisation de l'agenda, planification des rendez-vous et réunions. - Rédaction et traduction de documents courants (courriers, comptes rendus, présentations). - Gestion et classement des dossiers administratifs. - Suivi des commandes, fournitures et courriers entrants/sortants. - Support ponctuel aux équipes pour des tâches administratives diverses. La recette du succès pour vos missions : - Maîtrise parfaite de l'anglais à l'écrit et à l'oral. - Excellentes capacités rédactionnelles - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint, Outlook). - Discrétion et respect de la confidentialité des informations. - Esprit d'équipe et bonne communication.

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Administrateur / Administratrice de biens immobiliers

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Notre client, une agence immobilière à Bourges, présente depuis 30 ans dans le cher. Description du poste :Notre client, recherche un(e) assistant(e) pour l'été en renfort, pour rejoindre une équipe professionnelle et engagée. Vous assisterez l'équipe sur la gestion administrative et juridique des dossiers immobiliers. Responsabilités : - Rédaction de baux immobiliers - Rédaction d'actes notariales - Rassembler et vérifier les pièces administratives nécessaires à la constitution des dossiers. - Rédiger des courriers, actes et documents juridiques en conformité avec la réglementation en vigueur. - Veiller au respect des délais et à la bonne tenue des dossiers. - Rédactions de mails et suivi administratifs Profil recherché : Qualifications : - Formation juridique (BTS Notariat, DUT Carrières Juridiques ou équivalent). - Bonne maîtrise des outils informatiques et orthographe ++ Compétences souhaitées : - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie. - Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. - Discrétion professionnelle et sens du service client. - Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément avec efficacité. ________________________________________ Conditions[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Dans le cadre du développement de son activité, Appro Concept recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) afin de renforcer son équipe. Véritable pilier de l'organisation, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif du garage ainsi que dans l'accueil et le suivi de la clientèle. Vos missions : - Rattaché(e) à la direction, vous interviendrez sur des missions variées : - Accueil physique et téléphonique des clients - Gestion administrative courante : courriers, dossiers clients, classement et archivage - Établissement et suivi des devis, factures et bons de commande - Suivi administratif des ventes de véhicules : constitution des dossiers, immatriculation, financement et livraison - Relances clients et participation au suivi commercial - Coordination avec l'atelier et l'équipe commerciale - Mise à jour des fichiers clients et des tableaux de suivi Profil recherché : - Formation en assistanat administratif et/ou commercial (ou équivalent) - Expérience sur un poste similaire appréciée, idéalement dans le secteur automobile - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie, etc.) - Sens de l'organisation, rigueur et autonomie -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de notre point de gestion centralisé (PGC), le conseiller F/H répond aux exigences des compagnies d'assurance en réceptionnant le dossier d'expertise. Il/Elle recueille toutes les informations nécessaires auprès de ces dernières et de leurs assurés, afin d'ouvrir, de qualifier et d'accompagner l'instruction des dossiers dans notre outil de gestion, tout en assurant une prestation de qualité. Vos missions: Gestion administrative courante des dossiers - Ouvrir et qualifier le dossier d'expertise dans notre outil de gestion, - Rassembler et classer l'ensemble des éléments nécessaires à la constitution d'un dossier d'expertise, - Affecter cette mission à un expert, - Planifier les rendez-vous d'expertise, - Effectuer les contrôles qualité des rapports d'expertises et notes d'honoraires, - Gérer les différents flux administratifs (appels téléphoniques, e-mail, courriers, etc.) Relation avec les différentes parties prenantes - Assurer la relation avec les bureaux de Polyexpert Construction - Assurer la relation avec les assurés, - Assurer la relation avec les compagnies d'assurance, - Maitriser et synthétiser le rendez-vous téléphonique avec l'assuré, - Respecter les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Loches, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Missions : Les Établissements Sociaux Sainte Jeanne d'Arc basés à Loches (35min de Tours) recherchent un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDD à temps partiel, en lien avec l'activités des services. Doté d'une appétence pour le secteur social et sens un inné de l'adaptation, vous avez envie de mettre vos compétences au profit de ce service. En étroite collaboration avec la direction et au sein d'une équipe pluridisciplinaire investie, vous serez chargé, entre autres de : Suivre la gestion des logiciels spécifiques et des plateformes dédiées à l'activité Gérer la mise à jour des dossiers administratifs des jeunes (Identifier les informations manquantes en lien avec le Chef de service, correction des rapports etc.) et s'assurer du rendu qualitatif des rapports et dans le respect des délais, Piloter avec autonomie l'ensemble des tâches administratives, Assurer la veille documentaire et la diffuser auprès des professionnels. H/F: Titulaire d'un Bac +2 en secrétariat et/ou gestion, vous avez une première expérience réussie de la fonction, idéalement dans le domaine social. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques. Outre d'excellentes capacités rédactionnelles,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Rattaché(e) au pôle ingénierie Hauts de France et en tant qu'ASSISTANT ADMINISTRATIF CLIENTS (H/F), Vos missions principales sont : Gestion administrative * Collecter, contrôler et enregistrer les contrats Clients et Sous-traitants dans l'outil de suivi interne * Assurer le suivi des affaires et la mise à jour des dossiers en lien avec les équipes opérationnelles * Élaborer les demandes d'agréments, actes spéciaux et courriers divers * Participer à l'élaboration des offres clients * Établir et transmettre les situations de travaux Facturation * Établir les factures Clients en collaboration avec les équipes opérationnelles * Déposer les factures sur les plateformes clients * Traiter les incidents de facturation Recouvrement * Relancer les factures impayées en lien avec les responsables opérationnels et la Responsable Administrative Clients Vous êtes : Issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l'assistanat ou de la comptabilité, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans le secteur du bâtiment. Vous êtes rigoureux(se) et organisé(e). Doté(e) d'un bon sens du relationnel, vous faites preuve d'écoute et savez collaborer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Arras, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Présentation de l'environnement professionnel : Le Pas-de-Calais est un département aux productions très variées qui compte près de 5 000 exploitations. Les aides du premier pilier de la PAC s'élèvent à plus de 120 millions € par an. Ces soutiens financiers sont conditionnés au respect d'une réglementation agricole et environnementale de niveau communautaire ou national. Le respect de cette réglementation est vérifié par diverses administrations, ou organismes, dont la DDTM. Objectifs du poste : Instruire les demandes d'aides surfaciques au titre de la Politique Agricole Commune pour la campagne 2025. Assurer un paiement des aides aux agriculteurs dans des délais impartis. Description des missions : Pour la campagne 2026, vous effectuerez l'instruction des dossiers de demande d'aides agricoles de la PAC. Le poste repose en grande partie sur un travail de photo-interprétation à partir de vues aériennes pour déterminer les surfaces donnant droit à des aides. Nombre de postes à pourvoir 7 Poste à pourvoir début juin Durée du contrat 2 mois avec possibilité de prolongation Horaires 08h45-12h15 / 13h15-17h30

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Argelès-Gazost, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Au sein du pôle « Administration Générale » de la communauté de communes Pyrénées Vallées des Gaves, sous l'autorité fonctionnelle des maires, par voie de mise à disposition, et avec l'appui technique des services de la communauté de communes, vous avez pour mission d'assurer l'accueil du public et la gestion financière et administrative des communes dans lesquelles vous intervenez. Missions : Finances et comptabilité - Assister les élus dans la préparation du budget et dans la gestion administrative des marchés publics ; - Assurer le suivi du budget en lien avec la Trésorerie ; - Réaliser les opérations comptables de mandatement et d'émission des titres ; - Préparer les demandes de subventions ; - Gérer la paie des agents et les indemnités des élus. Rédaction des actes administratifs - Préparer et rédiger les délibérations, les arrêtés municipaux ; - Veiller à la sécurité juridique des actes produits par la collectivité ; - Traiter le courrier communal. Urbanisme et foncier - Réceptionner et suivre les demandes en lien avec les services instructeurs de l'Etat. Etat-civil, élections, suivi des concessions funéraires et accueil du public - Organiser et assurer l'accueil[...]

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Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Travailler chez Lidl, ça vaut le coup ! C'est intégrer une entreprise qui incarne le collectif, le respect, la confiance, la proximité et la performance. En rejoignant le pôle Centre de services RH, tu intègres une entreprise dynamique où tu peux mettre à profit ta rigueur et ton sens de l'organisation au quotidien. Avec plus de 46 000 collaborateurs en France, la fiabilité de nos process RH est un enjeu stratégique ! En tant que Superviseur Paie et Administration du Personnel au sein du service Administration des Ressources Humaines, tu joues un rôle essentiel pour garantir le bon fonctionnement du service RH, la qualité des données traitées ainsi que la bonne application des processus d'administration du personnel et paie. Afin d'atteindre tes objectifs stratégiques, tes missions quotidiennes sont : -Encadrer, animer et accompagner l'équipe de Gestionnaires de Paie et/ou d'Administrateurs RH de manière directe ou transverse, -Veiller à l'application des processus de paie et d'administration du personnel (enregistrement et correction des temps, planning de paie, etc.), -Participer à l'organisation des réunions mensuelles RH visant à animer les thématiques RH, assurer[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Mulhouse, 68, Haut-Rhin, Grand Est

En qualité d'Assistant (e) de Direction, au sein de PATRICK RICLIN CONSULTANT, vous facilitez le fonctionnement quotidien des activités administratives, RH et financières de l'organisation, basée à Mulhouse. Vous garantissez la fluidité des échanges internes et externes et contribuez à la coordination des différents services et sites de l'entreprise. Vous occupez un poste clé, en appui opérationnel direct de la Direction Générale et en interaction régulière avec les fonctions comptables, RH, administratives et opérationnelles. Votre rôle s'inscrit dans un environnement exigeant, où la rigueur, la précision et la qualité d'exécution sont essentielles. Vous assurez un suivi structuré des dossiers, gérez plusieurs sujets simultanément et veillez à la fiabilité des informations transmises. Vous travaillez en lien direct avec le Gérant et les interlocuteurs internes et externes (clients, partenaires, prestataires, institutions). VOS PRINCIPALES MISSIONS : Assurer la coordination quotidienne entre les différents sites (MB Riclin Fonderie, MB Riclin Gare, MB Riclin Hombourg) Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires et candidats. Gérer les[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Paterne-Le Chevain, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'association Bâtiment CFA Normandie a pour mission de mettre en œuvre la formation professionnelle (initiale et continue) des métiers du bâtiment. Elle propose 60 diplômes (du CAP au diplôme d'ingénieur) au sein de 7 CFA qui forment près de 4 700 apprentis. Afin de compléter l'équipe administrative du CFA d'Alençon ,nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve). Rattaché(e) au Directeur du CFA d'Alençon, vous êtes en soutien du travail des collaborateurs et vous facilitez ainsi la réalisation de leur mission. Vous réalisez des travaux courants de secrétariat, vous contribuez au traitement des dossiers administratifs, participez à la logistique des événements et réunions internes et assurez l'accueil physique et téléphonique. Dans le cadre de vos missions, vous êtes garant de la mise en œuvre de la politique qualité de l'établissement. Vous êtes l'interface entre les clients et le CFA. A ce titre, vous participez pleinement à son rayonnement et à la communication interne. La liste des attributions n'est pas exhaustive. Votre profil : - Etre titulaire d'un diplôme de niveau IV - Bac Pro secrétariat ou équivalent - Expérience professionnelle d'au moins 2 ans souhaitée[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Saint-Étienne-du-Rouvray, 76, Seine-Maritime, Normandie

L'entreprise adaptée de Rouen accompagne 85 collaborateurs dans le développement de leurs compétences dans des domaines variés tels que : les prestations administratives, le montage assemblage d'ensemble électromécanique, le câblage électrique, le conditionnement, le SAV et l'entretien d'espaces verts. Dans le cadre de notre prestation de pré constitution de dossiers de retraite complémentaire et de gestion des flux entrants pour notre client Malakoff-Humanis, nous recherchons un opérateur de production (H/F) pour intégrer nos équipes. Vous serez sous la responsabilité de l'adjointe au chef d'équipe.****A compétences égales la priorité sera donné aux publics aux bénéficiaires de la RQTH*****. Profil : Nous recherchons des profils autonomes, polyvalents qui souhaitent développer ou consolider leurs connaissances et compétences dans le domaine de l'administratif. Vos principales compétences : Organisation Reconnaissance de documents (livret de famille, bulletin de salaires, avis d'imposition.) Maîtrise de l'outil informatique (Excel, Teams, boite mail) Esprit d'équipe (travail en open space) Capacité d'apprentissage (réglementaire de la retraite, utilisation d'une[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F. Dans le cadre de cette mission, vos tâches incluront : - Comptabilité fournisseurs : assister la comptable tiers dans la saisie des commandes fournisseurs. - Relance clients : collaborer avec le service comptabilité pour assurer le suivi des paiements et la satisfaction client. - Soutien opérationnel : accompagner les chargés d'affaires et conducteurs de travaux dans leurs missions quotidiennes. - Gestion administrative : prendre en charge les tâches administratives liées aux activités commerciales et aux travaux. - Coordination interne : faciliter la communication et le partage d'informations entre les équipes et les services. Lieu de la mission : Avignon. Type de contrat : interim. Rémunération : à partir de 13.50 jusqu'à 15€ + 9.50€/jour de ticket restaurent. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Profil recherché : Assistant administratif et commercial H/F Compétences requises : - Titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (BTS Gestion, Assistant de Manager ou équivalent) - Maîtrise des outils Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) - Capacité à gérer[...]

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Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Poste : Chargé(e) d'Administration des Ventes (ADV) H/F Lieu : Nanterre Type de contrat : CDI À partir de : Dès que possible Contact : recrutement@stimplus.com Rejoignez STIMPLUS et devenez un maillon essentiel de notre performance commerciale ! Vous avez une expérience réussie en administration des ventes et vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et en pleine croissance ? STIMPLUS recherche un(e) Chargé(e) d'Administration des Ventes motivé(e) pour accompagner le développement de son activité et garantir la qualité de l'expérience client. Au cœur de la relation entre les équipes commerciales, la logistique et les clients, vous jouerez un rôle clé dans la bonne exécution des ventes et la satisfaction de nos partenaires. Vos missions : - Assurer la gestion administrative des commandes clients, de la saisie jusqu'à la facturation. - Vérifier la conformité des commandes (prix, conditions, délais, informations clients). - Suivre l'avancement des commandes et coordonner les échanges avec les équipes commerciales, logistiques et comptables. - Gérer les litiges, retards, erreurs de facturation ou de livraison et assurer leur résolution. - Mettre à jour les données[...]

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Contrôleur / Contrôleuse des douanes et droits indirects

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Direction Interrégionale des Douanes de Paris-Aéroports recrute un contrôleur des douanes (F/H) reconnus Travailleurs Handicapés au sein de la « branche administrative » (contrôle des opérations commerciales et administration générale) implantés à Roissy CDG. Les dossiers de candidatures doivent préciser la référence du recrutement "PSH 2026 - catégorie B" et être accompagnés des documents suivants: - une lettre de motivation - un curriculum vitae - une copie de la carte d'identité - une copie du diplôme exigé ou de la qualification équivalente ainsi qu'une autorisation de vérification des diplômes fournis, délivrée à l'administration des douanes. Cette autorisation est établie sur papier libre. Un modèle est disponible sur le site Internet de la Douane, rubriques « Recrutement » puis « Publications »."La loyauté des informations fournies dans le dossier de candidature et notamment les diplômes produits, feront l'objet d'une vérification minutieuse, et une enquête administrative sera diligentée - un justificatif indiquant que le candidat ou la candidate relève bien de l'une des catégories ci-après, seules éligibles à ces recrutements : - travailleurs reconnus handicapés[...]

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Inspecteur / Inspectrice des douanes

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La Direction Interrégionale des Douanes de Paris-Aéroports recrute 2 inspecteurs des douanes reconnus Travailleurs Handicapés au sein de la « branche administrative » (contrôle des opérations commerciales et administration générale) implantés à Roissy CDG. Les dossiers de candidatures doivent préciser la référence du recrutement "PSH 2026 - catégorie A" et être accompagnés des documents suivants: - une lettre de motivation - un curriculum vitae - une copie de la carte d'identité - une copie du diplôme exigé ou de la qualification équivalente ainsi qu'une autorisation de vérification des diplômes fournis, délivrée à l'administration des douanes. Cette autorisation est établie sur papier libre. Un modèle est disponible sur le site Internet de la Douane, rubriques « Recrutement » puis « Publications »."La loyauté des informations fournies dans le dossier de candidature et notamment les diplômes produits, feront l'objet d'une vérification minutieuse, et une enquête administrative sera diligentée - un justificatif indiquant que le candidat ou la candidate relève bien de l'une des catégories ci-après, seules éligibles à ces recrutements : - travailleurs reconnus handicapés par[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pointe-à-Pitre, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Description du poste : Vous interviendrez sur une diversité de missions administratives et de coordination, en lien direct avec les équipes internes et les activités immobilières du groupe. Vos missions principales***Gérer les tâches administratives quotidiennes : rédaction de courriers et documents, suivi des dossiers, archivage numérique * Assurer le support opérationnel des équipes commerciales et de gestion * Gérer la relation client par email et par téléphone avec professionnalisme * Participer à la coordination de projets internes transverses * Assurer le suivi des commandes, factures et opérations logistiques * S'adapter aux besoins ponctuels de l'équipe avec réactivité Description du profil Formation Bac+2/3 en gestion administrative, assistanat ou équivalent * Maîtrise des outils bureautiques * Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités * Aisance rédactionnelle et relationnelle * Autonomie et proactivité dans un environnement en télétravail Conditions de travail***Télétravail à 100 Horaires flexibles * Matériel informatique fourni par la société Cadre de travail***Intégration au sein d'une équipe bienveillante et dynamique Rémunération***Rémunération[...]

photo Chargé / Chargée d'affaires immobilières

Chargé / Chargée d'affaires immobilières

Emploi Administrations - Institutions

Théoule-sur-Mer, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service urbanisme-foncier, vous avez pour mission principale l'instruction des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme ainsi que la gestion administrative et le suivi des biens bâtis et non bâtis relevant du domaine privé de la commune pour une gestion optimale du patrimoine. Activités principales : URBANISME - Réalise l'instruction administrative et technique de l'ensemble des demandes d'autorisation d'occupation des sols (permis de construire, de démolir, d'aménager, déclarations préalables, certificats d'urbanisme), - Accueille, informe, conseille et assiste le public (particulier et professionnel) sur différentes demandes (cadastre, règles d'urbanisme, faisabilité des projets de construction, .), - Assure le secrétariat et le suivi administratif des dossiers d'urbanisme : enregistrement des dossiers et envoi des récépissés de dépôt, suivi avec les services extérieurs concernés (communauté d'agglomération, service d'incendie et de secours, architecte des Bâtiments de France), rédaction et mise en forme des correspondances courantes, gestion de l'affichage réglementaire, participation à l'organisation et à la tenue[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Mathes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) au service travaux, vous assurez le suivi administratif et opérationnel des chantiers de construction de nos maisons individuelles. Vos missions principales seront les suivantes : Gestion administrative des dossiers clients (Notices de construction, des contrats de sous-traitances, des commandes.) ; Gestion, rédaction et envoi des e-mails et courriers ; Gestion des demandes clients et interface avec les conducteurs de travaux ; Suivi des plannings travaux, des livraisons, des situations de travaux, et coordination avec les équipes internes ; Préparation des documents nécessaires aux interventions ; Profil recherché : Formation Bac à Bac+2 (gestion, administratif, BTP ou équivalent) ; Expérience souhaitée sur un poste similaire dans le secteur BTP / travaux / technique ; Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et VisionCMI serait un plus ; Organisation, aisance rédactionnelle, réactivité et sens des priorités ; Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Horaires : Lundi, Mardi, mercredi, jeudi : 8h00-12h30 / 13h30-17h00 Vendredi : 8h00-12h30 / 13h30-16h00 Poste disponible immédiatement.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saze, 30, Gard, Occitanie

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratf(ive) expérimentée dans le secteur du BTP, afin de renforcer notre équipe. Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Réception et gestion des livraisons - Constitution des dossiers administratifs et réponses dématérialisées aux appels d'offres - Frappe et mise en forme des devis - Gestion administrative des dossiers de chantiers : ouverture, mise à jour et classement - Saisie et suivi des commandes fournisseurs, contrôle des factures - Réalisation des demandes d'agrément des sous-traitants et suivi de leur facturation - Gestion des documents liés à la sécurité des chantiers (PPSPS) - Établissement des certificats de capacité et attestations de fin de travaux - Gestion des réserves et des garanties de parfait achèvement - Déclarations et suivi des sinistres sur chantier Profil recherché : Issu(e) d'une formation Bac +2 en assistanat ou en gestion administrative, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le secteur du BTP. Doté(e) d'un excellent sens de la communication, vous savez vous intégrer rapidement au sein d'une équipe existante. Actif, réactif et adaptable, vous faites preuve de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seilh, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Cabinet dentaire dynamique et familial (Seilh), nous recherchons coordinateur.rice administrative (H/F) pour renforcer notre organisation et accompagner le développement du cabinet. Nous sommes actuellement en sous-effectif : nous cherchons donc une personne fiable, rigoureuse et positive, qui aime le travail en équipe et qui saura être un vrai pilier au quotidien. Vos missions principales Accueil et secrétariat médical - Accueil physique des patients - Gestion des appels téléphoniques (tri des urgences, prise de rendez-vous, rappels) - Gestion des mails (demandes patients, urgences, mutuelles, demandes diverses) - Fixation des rendez-vous en respectant les agendas types de chaque praticien Gestion administrative des dossiers patients - Création et mise à jour des dossiers patients - Classement des documents et comptes rendus correspondants - Suivi des radios (développement / classement selon l'organisation du cabinet) - Gestion des devis : édition, suivi, relances, retours patients Mutuelles, BBD et suivi financier patient - Gestion des BBD - Retours mutuelles - Préparation des ententes financières si nécessaire - Encaissements, cartes vitales, suivi administratif[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bagnac-sur-Célé, 46, Lot, Occitanie

Nous recherchons pour notre site de Bagnac-sur-Célé (Lot) un assistant administratif (h/f) en CDI à partir du 02/03/2026. Sous la responsabilité du Directeur de site, vous aurez pour missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Accueillir et orienter les intervenants extérieurs - Rédiger des courriers, compte-rendu, note interne. En lien étroit avec le service RH, vous serez l'interlocutrice / l'interlocuteur de proximité au sein de l'usine, vous interviendrez : - Assistance pour les opérations RH de recrutement (pré-sélection des candidatures, participation aux évènements extérieurs, relation avec les partenaires extérieurs, .) - Participation à la gestion administrative du personnel (collecte des documents pour constitution du dossier administratif du salarié, suivi des visites médicales, gestion des absences, .) - Participation à la gestion de la formation (préparation du plan de formation avec les managers, suivi du plan de formation .) - Participation à la saisie des éléments variables de paie en suppléance de la personne titulaire - Participation à la gestion des intérimaires - Missions diverses ponctuelles De formation BUT GEA ou BTS Assistant(e)[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Avranches, 50, Manche, Normandie

Pôle Enfance de l'APAEIA RECRUTE H/F Agent administratif Temps complet - CDD - CCN 66 / A pourvoir dès que possible pour une durée de 2 mois - pourrait être renouvelé - Contexte Un poste d'agent administratif est à pourvoir en contrat à durée déterminée dès que possible. - Mission - Assurer l'accueil physique et téléphonique du DiSFA. - Assurer l'accès à l'établissement. - Effectuer les tâches administratives, notamment : o Saisir et diffuser les informations quotidiennes des jeunes accompagnés ; o Réceptionner les livraisons et informer les destinataires ; o Réserver les salles de réunion ; o Reproduire les documents, classer et archiver ; o Rédiger divers courriers o Contrôler et distribuer les clés ; - Profil Diplôme de niveau IV exigé. Expérience souhaitée dans le médico-social. Bonne maîtrise de l'informatique (Word, Excel). Bonnes capacités d'organisation (suivi des dossiers, classement.). Réactivité, capacité à travailler en équipe, souplesse et adaptabilité. Bonne maîtrise de la langue française écrite et orale. Salaire référencé selon la Convention Collective du 15 mars 1966 et selon expérience. Adresser un CV et une lettre de motivation par courrier[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un administrateur systèmes et réseaux (H/F) pour rejoindre notre équipe IT. Vous serez responsable de la gestion, de la maintenance et de la sécurisation de nos infrastructures informatiques. Si vous avez une solide expérience en administration de systèmes, en gestion de réseaux et en support technique, ce poste est fait pour vous ! Vous évoluerez dans un environnement dynamique où l'innovation et la performance sont au cœur des préoccupations. Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à : - Concevoir, mettre en œuvre et optimiser les infrastructures systèmes (Windows Server, Linux) et réseaux (LAN, WAN, VPN, sécurité). - Administrer les environnements virtualisés (VMware, Hyper-V) et assurer la gestion des ressources. - Configurer, maintenir et sécuriser les équipements réseaux (switches, routeurs, firewalls, VLAN). - Superviser et optimiser les performances des systèmes et applications métier. - Gérer les solutions de sauvegarde et de reprise d'activité (Veeam, PRA/PCA). - Participer à l'intégration et à la maintenance d'applications médicales (PACS, RIS, DPI). - Élaborer et mettre à jour la documentation technique et les procédures. - Contribuer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louey, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Manpower TARBES recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Agent administratif (H/F). Notre client est une entreprise industrielle implantée à Louey, reconnue pour son savoir-faire dans le domaine de la métallurgie. Elle évolue dans un environnement structuré et collaboratif. Dans le cadre d'une mission longue durée, vous interviendrez sur : -L'accueil téléphonique et physique -La gestion administrative des dossiers -La saisie et le suivi des documents (commandes, bons de livraison, factures) -Le classement et l'archivage -Le support aux services production, RH ou comptabilité -Diverses tâches administratives polyvalentes -Formation Bac à Bac 2 en gestion ou assistanat -Première expérience en environnement industriel appréciée -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) -Organisation, polyvalence et discrétion -Bon relationnel et esprit d'équipe

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bonnières-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions générales : Gestion budgétaire : Assurer l'exécution des dépenses et le suivi des crédits dans le cadre de la nomenclature M57. Chaîne comptable : Réaliser l'enregistrement des engagements et le traitement complet des factures. Contrôle administratif : Vérifier la conformité des pièces justificatives et l'application des règles de la comptabilité publique. Activités régulières : Rendre compte à sa hiérarchie. Avoir le sens du service public et du service rendu aux publics. Respecter les échéances fixées par sa hiérarchie. Classement et archivage des pièces comptables et des mandats. Participation à la préparation budgétaire et aux opérations de fin d'exercice. Compétences requises / Savoirs : Connaissances théoriques : S'informer et se former, enrichir ses compétences. Savoir-faire : Maîtrise des outils informatiques. Savoir accueillir et renseigner le public. Savoir-être : Dynamique. Capacité d'adaptation en toute circonstance. Savoir travailler en équipe et avoir l'esprit d'équipe. CDD pour une durée d'1 an renouvelable.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Vos missions principales seront les suivantes : - Gestion des appels entrants et sortants (clients, fournisseurs, poseurs) - Coordination quotidienne avec les équipes de pose : suivi des interventions, transmission des informations, gestion des imprévus - Suivi administratif des dossiers clients - Mise à jour des plannings et cadence de travail soutenue - Accueil physique ponctuel - Classement, archivage, tâches administratives diverses Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes : - Expérience en secrétariat administratif ou assistanat (idéalement dans le bâtiment ou l'artisanat) - Aisance téléphonique et sens du service - Capacité à gérer un flux d'appels important - Organisation, réactivité, gestion des priorités - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez ! Menway Emploi regroupe au sein de ses 70 agences des services de recrutement temporaire (intérim/CDD) ainsi que des solutions de recrutement permanent (CDI). Implantées au coeur des bassins d'emploi, nos agences recrutent dans une variété de secteurs d'activité.

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Montauban, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un(e) Gestionnaire ADV et facturation clients pour rejoindre notre équipe administrative. Le poste est basé à Montauban (82), rattaché à la Responsable Administrative et Financière, avec un périmètre international (Belgique et Afrique). C'est un rôle clé, au cœur des flux financiers et de la relation administrative clients. Ce que vous ferez au quotidien: Administration des ventes (ADV) * Gestion administrative des contrats et abonnements clients * Création et mise à jour des clients, articles et tarifs dans les outils de gestion * Suivi des évolutions contractuelles et fiabilisation des données Facturation * Établissement de la facturation clients (abonnements et prestations) * Suivi des renouvellements et contrôles de cohérence * Gestion des ajustements et notes de crédit Recouvrement * Suivi des encaissements et des échéances * Relances clients et gestion des litiges de facturation * Suivi des encours et reporting À terme, le poste pourra inclure un rôle de back-up sur l'ADV et la facturation France. Ce que nous offrons : * Un environnement à taille humaine, où autonomie et confiance font partie du quotidien [...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dié-des-Vosges, 88, Vosges, Grand Est

Intégré(e) au sein du service Éducation, sous la responsabilité de la directrice, vous aurez pour objectif d'assurer le lien institutionnel avec les écoles et les directions d'école, de garantir la cohérence éducative, la qualité de l'accueil des enfants et la bonne articulation entre les services municipaux intervenant sur le temps scolaire et périscolaire. Missions principales Pilotage du service Temps de l'enfant : Mettre en œuvre les orientations municipales en matière éducative, élaborer et suivre le projet de service Temps de l'enfant et contribuer au Projet Éducatif Territorial (PEDT) en lien avec les partenaires. Coordination des actions périscolaires : Piloter l'organisation des accueils périscolaires en binôme avec la responsable périscolaire qui est chargée du management direct des animateurs et de la veille réglementaire Jeunesse et Sports, CAF et PMI. Garantir la cohérence des pratiques éducatives et la qualité de l'accueil et participer à la mutualisation des animateurs avec le service Jeunesse. Relation privilégiée avec les écoles et l'Éducation nationale : Être l'interlocuteur principal des directeurs d'école, participer et représenter la collectivité aux[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Neuilly-Plaisance, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer une équipe engagée et contribuer activement à la modernisation d'un CSE en pleine évolution ? Nous recherchons une personne dynamique, curieuse et autonome, avec une réelle envie d'apprendre et de proposer des idées nouvelles. Rattaché(e) directement aux secrétaires du CSE, vous occuperez un rôle central dans le bon fonctionnement du comité en assurant un soutien administratif et organisationnel essentiel. En véritable pilier du secrétariat, vous interviendrez sur des missions variées : - Accueil téléphonique et physique, gestion du courrier ; - Organisation des rendez-vous, formations, séminaires, réunions et suivi administratif courant ; - Support administratif quotidien auprès de l'équipe ; - Participation à la gestion comptable : saisie des factures, suivi des paiements, suivi des budgets et des comptes du CSE, gestion des subventions et des aides, élaboration des rapports financiers - Rédaction, mise en forme et structuration de documents avec une excellente qualité rédactionnelle ; - Utilisation quotidienne des outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; - Mise à jour de contenus sur les sites web ou plateformes en ligne du[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Maisons-Alfort, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'Ecole nationale vétérinaire d'Alfort (EnvA) est un établissement public administratif d'enseignement supérieur et de recherche relevant du Ministère de l'Agriculture, qui entretient des liens forts avec son environnement scientifique et universitaire (ANSES, INRA, UPEC, INSERM.). Elle forme près de 900 élèves répartis en six promotions. Elle est installée sur deux sites, l'un situé à Maisons-Alfort (94), le second à Goustranville (14), dédié à la pathologie des équidés. Elle est animée par 400 personnels enseignants-chercheurs, administratifs et techniques, titulaires et contractuels. Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des ressources humaines : Missions principales : 1/ Assurer la gestion relative au recrutement et au suivi de la carrière des agents, enseignants-chercheurs titulaires et contractuels - Assurer sur le plan administratif le recrutement par concours des enseignants chercheurs titulaires ; - Réaliser les opérations relatives au recrutement d'enseignants contractuels : - Etablir et garantir la bonne exécution des actes émis en qualité de gestionnaire de proximité ; assurer les operations de gestion de carrière - Assurer le suivi de la procédure[...]

photo Secrétaire de direction bilingue

Secrétaire de direction bilingue

Emploi

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Pour renforcer notre équipe administrative basée à Cergy (France), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / office manager. Missions principales - Être le premier point de contact du bureau : accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et du courrier. - Assurer le soutien administratif quotidien de l'équipe de Cergy. - Gérer les fournitures générales et de bureau : commandes, achats et suivi des paiements. - Coordonner les actions liées à la santé et à la sécurité au travail. - Organiser et suivre les formations, en lien direct avec l'OPCO. - Garantir un environnement de travail agréable, efficace et propre : supervision des installations, coordination du nettoyage et de la maintenance. - Gérer le parc d'équipements informatiques et télécoms. Support administratif aux ventes & finances - Assurer diverses tâches administratives liées aux ventes. - Traiter les paiements fournisseurs et suivre les prestations associées. - Contribuer à la préparation des notes de frais, à la gestion de la petite caisse et aux opérations bancaires courantes. - Participer à l'élaboration du budget annuel. - Gérer les titres restaurant. - Organiser les déplacements[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Briançon, 50, Hautes-Alpes, Normandie

L'Office de Tourisme Intercommunal de Serre Chevalier & Briançon recrute sa/son Responsable Financier et Administratif. Sous statut d'EPIC, l'Office de Tourisme pilote la communication, l'accueil, les événements et la commercialisation touristique des quatre communes de la vallée, de Briançon au Monêtier-les-Bains. Avec un budget d'environ 5 M€ pour 35 ETP, l'OT accompagne une destination référente, diversifiée, forte de 55 000 lits touristiques, d'un domaine skiable majeur et d'un patrimoine exceptionnel classé UNESCO. S'y ajoute désormais la perspective des J.O.P. d'hiver dans la vallée, en 2030. Un territoire dynamique. Une équipe engagée. VOTRE MISSION Dans une structure de taille intermédiaire comme la nôtre, le poste combine vision globale et implication opérationnelle. Vous apportez méthode, sécurisation et capacité d'anticipation, tout en travaillant en lien constant avec la direction sur les orientations structurantes. Vous encadrez une équipe composée de : - 1 assistante comptable - 1 assistante RH et administrative Vous animez ce pôle et intervenez en appui transversal auprès de l'ensemble des services. C'est un rôle clé dans un fonctionnement collaboratif[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Construction - BTP - TP

Gardanne, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'exploitation pour renforcer les équipes de notre agence SUD TP 2, située à Gardanne (13). Rattaché(e) directement à la RAF, vous interviendrez sur trois volets principaux : administratif & ressources humaines, gestion et exploitation. 1. Administratif & Ressources Humaines - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier entrant et sortant - Gestion du personnel : pointages, suivi des congés - Constitution et suivi des dossiers administratifs - Organisation des visites médicales - Suivi des procédures d'intégration et des périodes d'essai 2. Gestion - Suivi et envoi de la facturation clients, en lien avec les responsables travaux - Traitement de la facturation fournisseurs - Saisie et rapprochements comptables 3. Exploitation - Gestion administrative des dossiers chantiers - Contrôle des pièces marchés - Suivi des cautions bancaires - Suivi des sous-traitants : préparation des contrats et des documents liés aux marchés - Assistance aux équipes opérationnelles sur les sujets administratifs Cette liste n'est pas exhaustive De formation Bac + 2 de type : BTS Assistant de gestion[...]

Ressources supplémentaires