photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Présentation du service : Le POOL permet d'assurer le remplacement de manière efficiente d'un(e) secrétaire médical(e) en arrêt (priorité 1), en congés, ou sur un temps de formation pour garantir une continuité de service et une permanence des soins pour les patients. Les secrétaires du POOL peuvent être sollicités(es) dans le cas de renfort pour des services en difficulté, retard de frappe, aide à la numérisation. ACTIVITES PRINCIPALES ET COMPETENCES REQUISES : Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, le ou la secrétaire médical(e) participe et contribue au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, et administratifs. Il/elle traite, organise et coordonne ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Il/elle met en œuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives. MISSIONS GENERALES : - Accueil physique et téléphonique du patient et des usagers des services. - Prise de RDV (consultations, hospitalisations, chirurgies, examens, etc.) - Préparation des dossiers d'hospitalisation,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe du service, vous aurez pour missions : Accueillir (téléphone/physiquement), informer, accompagner et renseigner les agents et/ou les encadrants et répondre aux demandes des services : Renseigner les agents, tous statuts confondus, sur les droits à congés, maladies.sur l'ensemble des processus de déroulement de carrière Recevoir, informer et conseiller les agents sur leurs droits à la retraite Répondre aux demandes des services Assurer le suivi des congés maladie en lien avec le Médecin de Prévention et mettre en place des contrôles médicaux et veiller au délai de transmission des arrêts maladie Gérer les absences, en lien avec le conseil médical : Les congés de maladie ordinaire. Les congés de longue maladie Les congés de longue durée Les temps partiels thérapeutiques et en assurer le suivi Les disponibilités d'office pour raison de santé Assurer un suivi administratif : Rédiger des arrêtés municipaux (M.O, maternité, CLM, CLD, paternité.) Assurer le suivi et la mise à jour de différents tableaux de bord d'absences, maladies et congés et anticiper les échéances Traiter les absences injustifiées des agents (services non faits Réceptionner[...]

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Responsable de résidence pour personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Pouilly-sur-Loire, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité hiérarchique du Président de l'association de gestion, le directeur(trice)est l'interlocuteur(trice) des résidents, des familles et fait l'interface entre le Conseil d'Administration, la communauté de communes Cœur de Loire et les différents partenaires institutionnels. Il(elle) est garant(e) du bon fonctionnement de la résidence (sécurité, continuité de service, hygiène, bientraitance, qualité de vie des résidents, conformité réglementaire, etc.). Missions principales - Assurer la gestion administrative, financière et logistique de la structure en cohérence avec les enjeux sociaux, médico-sociaux et humains. - Mettre en œuvre et évaluer le projet d'établissement. - Appliquer et mettre en œuvre les décisions du Conseil d'Administration relatives au fonctionnement de la structure. - Encadrer, animer et coordonner une équipe pluridisciplinaire (7 salariés). - Garantir la qualité des prestations d'hébergement et de services aux résidents dans le respect des règles en vigueur. - Représenter l'établissement auprès des différents partenaires (Conseil Départemental, ARS, CCAS, associations locales, etc.). Management et animation d'équipe - Accueillir, intégrer[...]

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Administrateur / Administratrice système informatique

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Beauvais, 60, Oise, Hauts-de-France

Symexo est une société d'infogérance implantée à Balma (31), avec 13 agences réparties sur le territoire National. Depuis 24 ans, nous proposons des solutions informatiques « agiles » et personnalisées, répondant aux besoins de nos clients et anticipant les évolutions de demain. Notre mission est d'écrire et de réaliser les meilleurs scénarios informatiques afin que nos clients puissent prendre position et réussir dans un monde en pleine mutation numérique. Pour ce faire, nous proposons : - Un accompagnement dans la confiance et la transparence - Une approche 100% sur mesure - Réactivité et sens de l'innovation - Proximité de nos équipes d'experts tous basés en France. Notre objectif : Créer de belles histoires Informatiques ! Nos valeurs : Ethique professionnelle, proximité relationnelle et excellence opérationnelle. Dans un contexte de développement, nous recrutons un(e) administrateur(trice) systèmes et réseaux pour notre agence située à BEAUVAIS (60). Diplômé(e) d'une formation de niveau Bac+2 minimum (BTS, DUT, etc.) dans le domaine informatique, vous justifiez d'une expérience professionnelle de 5 ans minimum en tant qu'administrateur(trice) systèmes et réseaux. Très[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Forget, 78, Yvelines, Île-de-France

Vous assurerez des missions administratives en lien direct avec l'activité équine de l'entreprise. Missions principales : - Facturation clients - Relance des impayés - Gestion et prise de rendez-vous - Suivi administratif courant - Gestion de l'élevage - Petites tâches autour des chevaux - Conduite occasionnelle du tracteur - Échanges ponctuels avec des clients internationaux CONNAISSANCE INDISPENSABLE DU MILIEU ÉQUIN (CHEVAUX) À l'aise avec l'administratif, l'organisation et la relation client Autonome, sérieux(se) et rigoureux(se) À l'aise avec les outils informatiques (mail, facturation)

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Employé / Employée de gestion de copropriété

Emploi Immobilier

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Positionnement hiérarchique Poste rattaché directement au gestionnaire de copropriété ou au responsable de service. L'assistante exerce ses fonctions **sous subordination hiérarchique**, sans délégation de pouvoir ni capacité de décision engageante. Finalité du poste Assurer un support administratif, juridique et documentaire de haut niveau** dans la gestion de copropriétés à forte complexité technique et notariale, nécessitant des compétences rares et une maîtrise approfondie du cadre réglementaire immobilier français. Missions principales 1. Assistance spécialisée en gestion de copropriété * Assistance au gestionnaire dans le traitement de copropriétés complexes (volumes, ASL, divisions spécifiques, règlements évolutifs) * Préparation administrative complète des assemblées générales (convocations, résolutions, annexes techniques et juridiques) * Suivi administratif des décisions d'assemblée et mise en œuvre documentaire * Organisation et fiabilisation des dossiers de copropriété sur le long terme 2. Appui juridique et notarial (rôle strictement administratif) * Exploitation et structuration de documents juridiques complexes : règlements de copropriété, états[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Osny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Vous recherchez à mettre vos compétences et votre dynamisme au service d'une association engagée depuis 45 ans au service des personnes en situation de précarité ? Nous recherchons un.e secrétaire administratif.ve, partageant les valeurs portées par l'association, premier accueil et lien direct avec l'ensemble des salariés et partenaires et soutien essentiel et quotidien du secrétariat général de l'association et des différents services supports, Le poste est rattaché à la Direction Générale de l'Association dont les bureaux sont situés à Osny (Val d'Oise, 95). MISSIONS PRINCIPALES √ Accueillir, orienter et informer les différents interlocuteurs et visiteurs o Accueil et standard téléphonique : gestion et prise de message, renseignements o Accueil physique o Identification et orientation des interlocuteurs recherchés au sein des différents services de l'association. √ Rédiger, et mettre en forme et diffuser différents types de documents (courriers, notes, comptes rendus, etc.) ; √ Mettre à jour des bases de données et les différents outils et logiciels de gestion ; √ Assurer la gestion des fournitures et du matériel (commandes, inventaires, prêts aux services) ; √ Suivre[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Beauchastel, 70, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

La filière "Personnes en Situation de Handicap" de la Croix Rouge Française, regroupe 3 200 salariés, et accompagne 3 600 personnes en situation de handicap (adultes et enfants). Elle recrute: Un Responsable Administratif et Financier multi-sites En CDI à Temps plein Le poste est à pourvoir dès que possible ORGANISER ET COORDONNNER LA GESTION FINANCIERE Construire les budgets prévisionnels et les plans pluriannuels d'investissements en conformité avec les orientations stratégiques de la CRF et du ou des financeurs Elaborer les dossiers d'investissement à destination des financeurs et instances de validation CRF Interpréter les écarts entre le budget prévisionnel et le réalisé et préconiser des actions correctives en cas de dérive Contrôler la gestion comptable de l'établissement ou des établissements du pôle Superviser la trésorerie et les relations avec la banque en lien avec le pôle trésorerie du siège Veiller à la qualité des restitutions et au respect des échéances externes («Financeurs ») et internes (respect des plannings CRF pour les arrêtés comptables et autres situations) Assurer le contrôle de la masse salariale avec la vérification des imputations[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Salon-de-Provence, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Manpower Cabinet de recrutement Provence recherche pour son client, une société spécialisée dans le stockage/garde de meubles, son Gestionnaire d'agence commerciale (H/F). Forte de ses valeurs d'engagement, de proximité et de réactivité, l'entreprise place la satisfaction client au cœur de ses priorités. Agence ouverte du lundi au samedi 9h 12h30 - 13h30 18h sauf le samedi 17h Contrat 39h Jour de repos / Dimanche semaine variable en roulement selon planning Sous la responsabilité du responsable de secteur, vous interagirez avec les services internes (RH, comptabilité, recouvrement, etc.) ainsi qu'avec les partenaires externes. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence, puisque vous en serez responsable. Vos missions principales seront : -Activités commerciales : - Assurer le bon fonctionnement de son agence au quotidien - Accueillir et répondre aux questions des prospects et des clients en traitant leurs besoins et leurs demandes - Développer l'argumentaire de vente et promouvoir l'offre de services - Réaliser des actions de prospections commerciales (téléphonique, flying, fléchages) - S'assurer du bon déroulement du « check-in[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Corronsac, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre de notre activité du bâtiment, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour accompagner la gestion quotidienne de l'entreprise. Missions principales - Gestion administrative courante - Rédaction de courriers - Traitement et suivi des factures fournisseurs - Classement et archivage des documents - Participation ponctuelle à la saisie comptable et à la gestion RH (préparation d'éléments, suivi administratif) Profil recherché - Formation ou expérience en secrétariat et/ou comptabilité - À l'aise avec les outils bureautiques - Organisée, rigoureuse et fiable - Discrétion et respect de la confidentialité - Autonomie et sens des priorités Conditions - Temps partiel : 14 heures par semaine (de préférence sur 4 jours) - Horaires à définir - Pas de télétravail

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Auch, 32, Gers, Occitanie

Entreprise Envie d'entreprendre votre vie ? Au sein du groupe Attila nous ne parlons pas de nous mais de vous ! Vous recherchez une entreprise dans laquelle vous épanouir, vous souhaitez mettre votre talent et votre expertise au profit d'une belle aventure professionnelle ? Vous êtes fan de défis et vous aimez évoluer dans un contexte mouvant et polyvalent ? Chez Attila, 1er réseau de franchise national spécialisé dans la réparation et l'entretien de tous les types de toits, l'humain est placé au centre de nos préoccupations. Nous souhaitons offrir à chaque membre du réseau un environnement professionnel de qualité où la collaboration et la contribution sont au cœur de l'activité. En favorisant le dialogue et la démarche participative, notre volonté s'oriente vers la reconnaissance de vos compétences en tant qu'atout indispensable à notre réussite. Si vous partagez les mêmes valeurs que nous, n'hésitez plus et venez découvrir Attila, un réseau innovant et dynamique où les possibilités d'évolution de carrières n'attendent que vous.   TEST   Poste ### POSTE Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour rejoindre notre équipe dynamique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mouchard, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower ARBOIS recherche pour son client, un(e) Assistant Administratif et Comptable. Poste à pourvoir sur MOUCHARD (39330). Notre client, entreprise dynamique dans le secteur du commerce de gros alimentaire, valorise la rigueur, la réactivité et l'adaptabilité de ses collaborateurs et met en avant un environnement de travail stimulant et collaboratif. Offre en Travail temporaire - mission d'intérim débutant au plus vite sans date de fin connue pour l'instant. Vous serez en charge de : la gestion administrative et de la facturation, le suivi des pénalités et traitement des litiges clients... Utilisation du logiciel de gestion de l'entreprise. Horaires de journée du lundi au vendredi. Vous êtes expérimenté(e), rigoureux(se) et autonome. Vous maîtrisez les techniques administratives et la gestion de facturation, pénalités et litiges. Vous faites preuve d'adaptabilité et d'aisance relationnelle. Vous êtes la personne idéale ! Contactez notre agence Manpower au *** (voir postuler) ou rendez-vous vite dans votre agence Manpower. Rejoindre Manpower c'est pouvoir bénéficier de nos avantages CE (voyages, chèques vacances, week-ends parc d'attractions...[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Romorantin-Lanthenay, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Vous avez de l'expérience dans l'aide à la personne et souhaitez évoluer vers un poste administratif tout en gardant un lien avec le terrain ? Cette offre de secrétaire administrative est idéale pour une reconversion réussie ! Missions principales : Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux demandes des clients, familles et partenaires. Rédiger et suivre des dossiers administratifs. Réaliser des tableaux et rapports sous Excel. Effectuer des visites chez les clients (l'après midi). Participation occasionnelle aux tâches d'auxiliaire de vie (atout supplémentaire). Profil recherché : Expérience minimale de 2 ans en tant qu'auxiliaire de vie ou dans le secteur de l'Aide Sociale à l'Hébergement (ASH). Maîtrise des outils informatiques et du pack Office (Word, Excel). Permis B et véhicule personnel obligatoires. Sens de l'organisation, rigueur et autonomie. Bonne communication écrite et orale. Horaires : 8h30 - 12h00 + après-midi à définir. Pas de travail le week-end. Poste sur lequel vous pouvez évoluer si vous le souhaitez.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Donville-les-Bains, 50, Manche, Normandie

Station balnéaire située dans la baie du Mont-Saint-Michel, la Ville de Donville-les-Bains bénéficie d'un environnement agréable au sein d'un territoire à taille humaine. Commune dynamique au cadre naturel préservé, elle est reconnue pour sa douceur de vivre, ses nombreuses animations et la richesse de son tissu associatif. Donville-les-Bains dispose de l'ensemble des commerces et services nécessaires à la vie quotidienne, offrant ainsi un cadre de vie attractif et équilibré. Vous assurerez principalement le traitement des dossiers relatifs à l'accueil du public et au secrétariat du service technique au contact direct des habitants. Vous assurez la polyvalence des différents services. Missions / conditions d'exercice : * Accueil : - Accueil (physique et téléphonique) - Informer, orienter et accompagner les usagers - Assurer le suivi des réclamations - Délivrer des documents administratifs (attestations d'accueils, certificats divers, recensement citoyen.) *Secrétariat du service technique : - Assurer le secrétariat du pôle technique - Gestion des animaux errants en lien avec la Police Municipale et associations - Création et publication des arrêtés de voirie et d'occupation[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Description du poste : Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Responsable Administratif et Financier (H/F) à Chaumont en CDI. Les principales missions du poste incluent Gestion de la comptabilité générale et analytique de l'entreprise Établissement des budgets et suivi des indicateurs financiers Supervision de l'administration du personnel et de la gestion des ressources humaines Suivi des dossiers juridiques et fiscaux Maîtrise des processus administratifs et de gestion d'entreprise Participation à l'élaboration des stratégies financières de l'entreprise Collaboration avec les différents services pour garantir la bonne gestion administrative et financière de l'entreprise Description du profil Formation BAC+2 en comptabilité ou finance Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire Maîtrise des outils informatiques de gestion comptable Connaissance des normes comptables et fiscales Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement Autonomie, rigueur et sens de l'organisation Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance en tant que Responsable Administratif et Financier (H/F).

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Administrateur / Administratrice d'infrastructure

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Isneauville, 76, Seine-Maritime, Normandie

Technicien Support Informatique N2 infrastructure H/F - CDI Localisation : Isneauville (76) Date de démarrage : mars 2026 Fourchette de salaire : Entre 27K€ et 30K€ L'IT chez ARTEMYS combine la technologie et l'humain ! Nous sommes convaincus que les compétences, le savoir-être et l'épanouissement de nos Talents sont les clés de notre réussite. Alors, vous nous rejoignez ?! Nous recrutons dès à présent un Technicien Support Informatique N2 infrastructure H/F en CDI. Dans cette nouvelle étape de votre carrière, nous vous proposons d'intervenir sur de belles missions auprès de notre Centre De Services situé à Isneauville (76) auprès duquel vous aurez la possibilité de : - Assurer le Maintien en Condition Opérationnelle de l'infrastructure - Administrer les systèmes, Office 365 et le cloud AWS - Assurer le Support N2 infrastructure et réseau : diagnostic, analyse et synthèse - Gérer les contrôles matinaux - Gérer les droits d'accès aux serveurs et applications - Garantir la sécurité dans le respect des normes - Respecter les délais de prise en charge - Assurer le suivi des sauvegardes des données - Assurer l'installation et l'exploitation des applications[...]

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Tractoriste agricole

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la logistique et de la supply chain, un Assistant administratif - Supply Data à BONDOUFLE - 91070.Votre fonction Dans le cadre du renforcement de l'équipe Supply Chain, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) - Supply Data pour accompagner le service Supply Chain dans la gestion des données, la saisie d'informations et le suivi des indicateurs. Le poste est principalement orienté gestion administrative, data et reporting sous ERP/Excel. Vos principales missions - Poste rattaché au Responsable Supply Chain - Data - Suivi d'activité : - Saisie et mise à jour des données dans l'ERP - Extraction et traitement des données sous Excel - Création et mise à jour de tableaux de bord (KPI Supply / logistique / stocks) - Suivi des indicateurs de performance (délais, stocks, approvisionnements, etc.) - Fiabilisation et contrôle de la qualité des données - Support administratif Supply : - Réalisation de tâches administratives courantes (impression, diffusion, suivi de documents) - Préparation de fichiers, comptes rendus et reportings - Synthèse des informations[...]

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Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Cayenne, 97, Guyane, -1

Placé(e) sous la Direction du Responsable d’Agence et du Responsable d’Agence Adjoint, le collaborateur/la collaboratrice sera en charge de la gestion administrative de l’Agence : FINALITE DU POSTE Assurer un soutien administratif auprès des différents collaborateurs de l’Agence en organisant les tâches administratives y compris la réception et le traitement de l’information LES MISSIONS DU POSTE : ASSISTANAT DE L’AGENCE A ce titre, il/elle doit : Répondre et filtrer les appels téléphoniques Effectuer toutes tâches administratives en support des différents services de l’agence Traiter le courrier et les mails : rédaction, frappe et diffusion Organiser le classement, l’archivage des dossiers et la documentation du service Organiser des réunions de service et participer aux échanges selon la nécessité Assister le responsable dans l’organisation de ses déplacements (réservations diverses…) Gérer les fournitures de bureau de l’agence : passer commande, distribuer et stocker en collaboration avec le service Achats Contribuer à la préparation des pièces nécessaires à la constitution des dossiers des réunions périodiques en collaboration avec le[...]

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Agent / Agente de surveillance des voies publiques

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Ville d'EMBRUN recrute 2 ASVP (Agents de Surveillance de la Voie Publique) saisonniers (H/F) à Temps Complet 1 poste à pourvoir au plus tôt CDD 1 an 1 poste à pourvoir du 1er mai 2026 au 30 septembre 2026 Placés sous l'autorité directe du Responsable de la Police Municipale, les ASVP travaillent en coordination étroite avec les policiers municipaux. Surveillance et régulation de l'espace public - Assurer une présence dissuasive et rassurante sur la voie publique - Veiller au respect des règles de stationnement (zones réglementées, stationnement payant, zones bleues) - Gérer le stationnement payant et le suivi des retours administrés - Surveiller et faire respecter les espaces piétons - Signaler et suivre les anomalies liées au système de bornes escamotables (montée/descente), rendre compte aux services compétents - Contribuer à la propreté urbaine : dépôts sauvages d'ordures, déjections canines, incivilités diverses - Prise en charge de conflits voie publique : Intervenir avec sang-froid lors de conflits ou d'incidents sur la voie publique, et alerter les autorités compétentes si nécessaire. - Constater les infractions aux bruits de voisinage - Surveillance du marché,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Nous recherchons notre futur/future Gestionnaire RH - gestion des carrières BIATSS ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Vos missions : Gestion des carrières BIATSS : Vous préparerez les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels : accompagnement des personnels dans leur demande, reconstitution de carrière, gestion des positions administratives, préparation des demandes d'admission à la retraite et cessation d'activité Vous recueillerez, traiterez et diffuserez l'information auprès de l'ensemble des personnels concernant les campagnes d'avancement, de concours, de mobilité, de formation Vous mettrez à jour les tableaux de bord et les dossiers des personnels, en assurerez le suivi et la saisie sur le logiciel de gestion dédié SIHAM Vous gérerez les dossiers de retraite des agents de la composante en collaboration avec le service PETREL :constitution des EIG, départ retraite Gestion des absences, congés et du temps de travail des personnels BIATSS Vous gérerez les congés et les absences en[...]

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Collaborateur commercial / Collaboratrice commerciale

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

MISSIONS PRINCIPALES : Rattaché(e) au Pôle Accueil Création Transmission Reprise d'entreprise de la CCIT de l'ARIEGE, au sein du Service Appui aux Entreprises et aux Territoires (AET) Au sein de ce Service, le/ la attaché(e) commercial(e) et administratif(ve) est en charge de : - Accueillir et orienter des publics au sens large, qui prévoit un accompagnement de 1er niveau pour les porteurs de projet - Contribuer à la gestion administrative, à la commercialisation et à la promotion des dispositifs d'accompagnement à la Création Transmission Reprise dont le suivi plus spécifique et de la formation 5 JOURS POUR ENTREPRENDRE (formats présentiel et distanciel) - Apporter un appui au fonctionnement du Service Appui aux Entreprises et aux Territoires en particulier par l'assistanat de certains Conseillers de la Chambre dans le traitement de leurs interventions d'appui aux entreprises et en tant que de besoin en prenant part à des opérations de prises de contacts sortants. ACTIVITES : Pôle Accueil Création Transmission Reprise d'Entreprises : Pré-accueil physique, électronique et téléphonique et orientation des porteurs de projet et entreprises : - Pré qualification des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Dolus-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Groupe Alternance ROCHEFORT, école supérieure de l'alternance spécialisée dans le tertiaire, recherche pour l'une de ses entreprises partenaires un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un BTS Gestion de la PME (18/24 mois - BAC+2) sur un poste d'Assistant administratif et RH en alternance. Le poste est à pourvoir à partir du mois d'août 2026. Missions : - Gestion administrative et RH du personnel - Suivi des fournisseurs, factures et budgets - Coordination avec les équipes internes - Appui à l'organisation et à la communication interne Profil : - Excellent relationnel - Rigoureux(se) et organisé(e) - Bon esprit d'équipe et sens de la confidentialité - Excellentes capacités rédactionnelles Votre rythme d'alternance : 1 jour de cours par semaine (le vendredi) + 1 semaine par mois. Créé depuis plus de 25 ans, le Groupe Alternance compte aujourd'hui plus de 70 écoles en France. Il est spécialisé dans les formations du tertiaire : Administratif, Ressources Humaines, Commerce, Management et Marketing. - Inscription et scolarité gratuites - Diplôme de l'Éducation Nationale - Conditions d'admission : titulaire d'un BAC (ou niveau 4), dossier de candidature, entretien de motivation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mathes, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

La Commune des Mathes-La Palmyre recrute 1 agent administratif pour les services Urbanisme/Réglementation et Accueil du 1er mars 2026 au 31 août 2026 Missions et activités - Assurer le renfort du service sécurité-réglementation : - Renseigner le public sur différentes réglementations : arrêtés municipaux et préfectoraux : bruit, plages, mise en sécurité des évenements/manifestations... - Suivi et mises à jour réglementaires : usage de l'eau, risque feu... - Assurer les tâches diverses de secrétariat : traitements des mails, rédaction de courriers, envois, affichage archivage, mises à jour d'annuaires opérationnels... - Assurer, en renfort, l'accueil physique et téléphonique du public : renseigner le public, prendre les réclamations, transférer des appels... - Contribuer au bon fonctionnement du service public Profil - Qualités d'accueil et d'écoute - Rigueur dans l'organisation du travail et respect des délais - Aisance rédactionnelle - Esprit de collaboration et du travail en équipe - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique indispensable - Connaissances juridiques souhaitées en matière de droit des collectivités, de pouvoirs de police du Maire... Conditions[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Lanvollon, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

La Société Publique Locale Falaises d'Armor et Leff Armor communauté recrutent Un.e Assistant.e polyvalent.e Service Développement touristique et Office de Tourisme CDD 3 mois (24h30) 0.7 ETP Rejoignez le projet touristique de Leff Armor communauté ! Vous jouerez un rôle clé au sein de l'Office de Tourisme Falaises d'Armor, véritable laboratoire de développement touristique nouvelle génération, en assurant à la fois le pilotage de la taxe de séjour et le soutien administratif de la direction de la structure. Dans le cadre d'un remplacement, vos missions principales seront : La collecte de la taxe de séjour (50%) - Organisation et suivi de la collecte, - Information et accompagnement des hébergeurs, - Suivi des versements, relances et gestion des impayés, - Veille et mise à jour du parc d'hébergeurs, - Relations avec les plateformes de réservation, - Veille juridique et gestion des contentieux, - Régie de la taxe de séjour et gestion du compte DFT Net, - Travail en lien étroit avec le service Finances. L'assistanat de direction (20%) - Soutien administratif à la direction, - Missions RH : plannings, suivi RH, contrats, saisonniers, stagiaires, - Coordination avec les[...]

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Urbaniste

Emploi Administrations - Institutions

Die, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La mairie de Die cherche un agent référent urbanisme pour rejoindre son service technique. Vous êtes le garant de l'application des règlements d'urbanisme. Vous réalisez l'accueil du public et le suivi des autorisations d'urbanisme, y compris les litiges. Vous réalisez une gestion administrative des dossiers d'autorisation d'urbanisme et travaillez en collaboration avec le service technique et les élus dans l'application des documents d'urbanisme et du code de l'urbanisme. Vous remplacez, en cas d'absence, l'assistant(e) des services techniques : relai d'information entre la directrice des services techniques et les services de la direction (renseignement du tableau des demandes de travaux et transmission des demandes au responsable du centre technique municipal et au responsable du service eau/assainissement), accueil physique et téléphonique, gestion des demandes de matériels. MISSIONS Vos principales missions seront les suivantes : - Accueillir, informer et accompagner les administrés - Gérer les dossiers dans le cadre du processus d'instruction : Réceptionner les demandes, vérifier les pièces, enregistrer les demandes Transmettre les dossiers au service d'instruction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

CID est une PME familiale toulousaine depuis 52 ans, spécialisées dans la gestion administrative d'abonnements à la presse, en BtoG et BtoB, à distance. Nous sommes également une entreprise à taille humaine, collaborant avec 18 salariés, le tout dans une ambiance PME qui se veut conviviale et avec une bonne charge de travail (j'aime à dire qu'il faut être un « couteau suisse » qui « envoie du bois » avec un « bon sens paysan »). Un état d'esprit bienveillant et collectif est indispensable. Les missions proposées sont des actions administratives internes et clients (et fournisseurs à moindre niveau) au sens le plus large du terme : - assistance à la gestion factures et commandes fournisseurs - Mise à jour des catalogues fournisseurs - Traitement et gestion de boîtes emails - devis clients, conseils, commandes... - SAV clients, résoudre les réclamations des clients de premier niveau (avec clients et fournisseurs) Dès que possible, après les formations ci-dessus, il faudra pouvoir évoluer en gestion de portefeuille clients. Soft skils : - Être rigoureux(se) - Adaptabilité et Autonomie - Organisé(e) et bonne gestion du temps - [...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Dans le cadre du développement de notre organisme de formation spécialisé dans le secteur de la santé et du médico-social, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve)et Commercial(e). Vous assurez le suivi administratif et organisationnel des actions de formation destinées aux professionnels de santé et du médico-social. Missions principales : Sous la responsabilité de la direction, vos missions seront notamment : - Gestion administrative des formations (inscriptions, conventions, convocations, attestations, comptes-rendus) - Suivi des dossiers stagiaires et formateurs - Relation avec les clients, partenaires et organismes financeurs - Organisation logistique des sessions de formation (plannings, réservation de salle, support pédagogiques) - Mise à jour des tableaux de suivi et des bases de données - Contribution au respect des exigences qualité (Qualiopi, traçabilité des actions de formation) Profil recherché - Formation administrative ou expérience équivalente - Expérience souhaitée sur un poste administratif, idéalement dans un organisme de formation - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, outils collaboratifs) - Bonne capacité d'organisation,[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Philbert-de-Grand-Lieu, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Sous l'autorité de la directrice de la Vie Locale, au sein du Service Relations Citoyens, vous accueillez, orientez et renseignez le public. Vous instruisez les demandes des usagers, en matière d'état-civil, de cimetière ou de location de salles. Vous participez à la gestion des associations locales et à la préparation des scrutins électoraux. Vous êtes, avec l'équipe du Service Relations Citoyens, le point d'entrée des citoyens dans la mairie et représentez l'image de la collectivité auprès des usagers. Activités principales 1. Accueil des administrés - Accueil physique, téléphonique et numérique - Accueillir, informer et orienter les usagers - Assurer l'affichage d'informations diverses (légales, formations.) 2. Suivi du monde associatif et gestion des salles - Enregistrement et suivi des réservations de salles et de la régie de recettes. - Suivi administratif des relations avec les associations et autres partenaires (conventions, subventions, manifestations, débits de boissons temporaires, ventes au déballage.) 3. Etat civil/Population - Gestion des actes d'état civil (naissance, mariage, pacs, décès, reconnaissance.) - Instruire et suivre les demandes de[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi

Gourdon, 46, Lot, Occitanie

Le Centre Hospitalier Jean Coulon recherche un(e) Cadre Gestionnaire de parcours, BED Manager et Responsable administratif du pôle Standard/AGP et des Assistantes Sociales. Poste contrat à 100%, du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30. Diplômes Etre titulaire d'un diplôme de Cadre de Santé, ou l'équivalant d'un master 2 « Management des organisations de santé ». Définition du métier -Responsable Administratif de pôle : « organiser, coordonner et encadrer les moyens de 3 services administratifs (AGP, Standard, Assistantes Sociales). » -Coordinateur de parcours en santé : « Etablir, organiser et gérer des liens permettant l'optimisation de la prise en charge sanitaire, sociale et médico-sociale d'une personne dans un parcours de soins. Coordonner la réalisation d'une démarche pluridisciplinaire selon le projet de soins établi. » Activités principales 1) Responsable Administratif de pôle : Cadre manager des équipes du Standard, de l'Accueil Gestion Patients, des Assistantes Sociales, responsable de l'identitovigilance sur le CH-GOURDON : -Etre responsable de la chaine d'Accueil Facturation Recouvrement (AFR), avec élaboration et mise en uvre de procédures, d'outil et ou[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Automobile - Moto

Trélazé, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

CARTAPLAC est le réseau d'agences n°1 des démarches automobiles en France. Entreprise créée en 2010, nous sommes professionnels de l'automobile habilités par la Préfecture et agréés par le Ministère de l'Intérieur et le Trésor Public. Nous réalisons directement dans nos agences toutes les démarches pour toutes les cartes grises, pour tous les départements, et tous types de véhicule. Nous proposons également en agence d'autres services liés aux démarches automobiles tels que la création de vos plaques d'immatriculations, la gestion des démarches administratives pour vous débarrasser de votre Véhicule Hors d'Usage, hors service, accidenté ou ancien, la vente d'accessoires de sécurité, les démarches permis de conduire et les vignettes Crit'Air. Lien de notre site internet pour nous découvrir : https://www.cartaplac.com/ Dans le cadre du développement de notre agence CARTAPLAC à Trélazé, nous recherchons un(e) Agent Administratif et Commercial dynamique pour rejoindre une équipe conviviale et engagée. Vous aimez le contact, le service client et les missions variées ? Ce poste est fait pour vous ! Votre rôle au cœur de l'agence CARTAPLAC : - Accueillir et conseiller physiquement[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Denis-d'Anjou, 53, Mayenne, Pays de la Loire

L'EHPAD « Dr Géhère Lamotte » se situe à Saint Denis d'Anjou. Sa capacité d'accueil est de 81 places : - 79 en hébergement permanent - 2 en hébergement temporaire Au sein de l'EHPAD, le gestionnaire administratif et financier travaille en étroite collaboration avec le directeur, et en lien avec l'assistante administrative et l'assistante RH (à 20%). A travers son expertise, il contribue au projet de l'établissement, en partenariat avec l'ensemble des équipes de soins et des équipes support. Ses missions, transversales, en font un acteur central de la vie de l'établissement. GESTION ADMINISTRATIVE - Piloter, actualiser et exploiter le fichier structure de l'établissement (flyer, dossiers d'admissions, dossiers individuels agents) - Concevoir, mettre à jour et analyser les tableaux de bord d'activité et préparer les supports de restitution pour les instances (CTE, CVS, CA) - Réaliser le contrôle et le traitement comptable en lien avec le CFP - Rédiger le rapport annuel d'activité - Contribuer ou gérer les réponses aux enquêtes (ANAP, ARS, SOAA .) - Réaliser des études comparatives en exploitant des données externes - Contribuer au suivi de contrats - Préparer et analyser[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sur les missions d'Assistanat de Direction, le conseiller technique est le collaborateur direct du directeur. * gestion matérielle de l'agenda du directeur (accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous, organisation de réunions) * travaux de secrétariat de direction : rédaction de courriers, de notes de synthèse et de divers supports de communication, * préparation et participation à des réunions, dont il rédige les comptes rendus, * préparation des Conseils d'Administration, des réunions de Bureau, rédaction de l'ordre du jour, invitation des administrateurs, rédaction des comptes rendus, * aide à la préparation de l'Assemblée Générale et co-rédaction du bilan de fin d'année, * tout conseil technique auprès du Directeur afin de garantir le bon fonctionnement administratif et logistique de l'Association. * préparation des dossiers, généralement à caractère confidentiel * établissement et tenue d'indicateurs (tableaux de bord, graphiques, .) * contribution à la mise en œuvre de projets, en particulier par la prise en charge du fonctionnement administratif et logistique nécessaire. Sur les missions de Référent Qualité, le conseiller technique est amener[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Madiran, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Sous l'autorité de l'adjoint de direction ESAT, vous serez responsable de la gestion administrative et la facturation des prestations effectuées par notre ESAT pour la partie commerciale (production de champignons de Madiran, espace verts, prestations hôtelières) en garantissant l'exactitude et la sincérité des comptes. Vous serez en relation : commerciale avec les moniteurs et les clients administrative avec les personnes accompagnées au sein des établissements. - En tant qu'assistante de l'adjointe de direction : gère le courrier commercial, réalise des documents administratifs, prend des messages, alerte sur les échéances. Effectue des travaux d'archivage et de classement, assure une veille spécifique sur la réglementation, des procédures administratives, de facturation et informe le CODIR. Propose, crée, met à jour des outils et tableaux de bord de gestion comptable et financière. - Chargée de comptabilité : traite les opération de vente sur le plan administratif et comptable, établit la facturation client après contrôle des ventes et livraisons, saisit les règlements, identifie les retards de paiement et procède aux relances, suit la commercialisation par les AMAP,[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La direction de la Règlementation urbaine est une direction opérationnelle et normative qui compte 55 agent-es dont les principales missions sont organisés autour de 3 services (le domaine public, la règlementation de la circulation et l'hygiène et santé environnementale). Vous ferez partie du service Hygiène et santé environnementale, au sein duquel 22 agent-es assurent, au nom du Maire et de l'Etat, le contrôle administratif et technique des règles d'hygiène et de santé environnementale. Ils sont chargés d'étudier et de mettre en œuvre des mesures préventives et curatives ayant pour objet la protection de la santé des populations contre les risques liés aux milieux et modes de vie. Dans le cadre du dispositif permis de louer, chaque bailleur devra solliciter une autorisation préalable de mise en location (APLM) avant l'installation du locataire dans le quartier gare. Avec votre responsable en charge du dispositif permis de louer, vous êtes chargé(e) d'instruire techniquement et administrativement toutes les demandes d'APLM sur le quartier Gare de la ville de Strasbourg. Dans ce cadre : Vous instruisez des demandes dans le respect des délais réglementaires. Vous suivez[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Sélestat, 67, Bas-Rhin, Grand Est

"Offre d'emploi en Entreprise Adaptée réservée aux bénéficiaires d'une Reconnaissance Qualité Travailleur Handicapé en cours de validité délivrée par la MDPH" Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative pour l'ESAT industrie à Sélestat. Vos missions seront les suivantes : - Réaliser les activités de gestion administrative dans le respect des procédures - Assurer la gestion administrative du site de production en lien avec le pôle travail des TOURNESOLS. Savoir-faire et savoir être : - Savoir Accueillir les personnes extérieures - Savoir transmettre les infos aux différents services (RH ,Hébergement..) - Savoir utiliser les différents logiciel mis à dispo. (zephir, horoquartz, outloock, word, excel.) - Communiquer avec les différents fournisseurs - Veiller à la bonne tenue des dossiers (registre de sécurité, ISO, congés .) - Être en capacité de comprendre les règles d'hygiène et de sécurité et de les mettre en application. - Respecter le règlement intérieur - Être en capacité de travailler en groupe - Savoir être disponible et ponctuel(le) - Savoir être polyvalent(e) - Savoir respecter le matériel mis à disposition - Respecter la discrétion professionnelle - Respecter[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

EXPERTS GROUPE, implanté sur 75 départements en France, accompagne ses clients dans la gestion de sinistres automobiles et les litiges, en leur apportant expertise et savoir-faire, acquis grâce à plus de 45 années d'expérience. EXPERTS GROUPE, c'est une équipe de 480 personnes, composée notamment de techniciens de terrain formés par métier, et de fonctions support qui les accompagnent au quotidien. EXPERTS GROUPE vous offre l'opportunité de rejoindre ses équipes en tant qu'Assistant administratif (H/F). Vous interviendrez en soutien des experts et des techniciens de terrain, dans la gestion des dossiers de sinistres automobiles. Vos missions : - Gestion des dossiers de sinistres : - Réception, identification et analyse des missions, avec application des processus de gestion de l'entreprise, - Coordination avec les compagnies d'assurances, les experts automobiles et les clients, - Vérification et validation des documents administratifs nécessaires. - Gestion des mails : - Réception, tri et traitement des courriels entrants, - Réponse aux demandes courantes ou transmission aux services concernés, - Suivi des échanges. - Gestion de la relation client : - Accueil téléphonique[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Châtillon-sur-Thouet, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Notre coopérative agricole CAVEB basée à Châtillon sur Thouet (79), engagée auprès des éleveurs et spécialisée dans le transport d'animaux vivants, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer son équipe : vous êtes dynamique, motivé(e), réactif(ive), vous aimez le travail en équipe et vous avez une capacité d'adaptation et un bon relationnel, ce poste est fait pour vous ! ________________________________________ Vos missions principales : Accueil & gestion administrative - Accueil téléphonique et physique. - Saisie des annonces. - Gestion des bons de livraison et du courrier. Facturation & suivi comptable - Facturation caprine (bovine et ovine selon remplacements). - Préparation des achats/ventes, décomptes et règlements. - Vérification des écritures, classement, statistiques et suivi du capital. - Refacturation transport et facturations diverses. Suivi des chauffeurs & gestion transport - Lecture des cartes chauffeurs et tachygraphes, calcul des heures. - Suivi des infractions, renouvellement des cartes, démarches véhicules. - Déclaration TIPP et suivi des kilométrages. Assurances - Déclarations d'accidents. - Suivi des remboursements. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Roche-sur-Yon, 85, Vendée, Pays de la Loire

La CPAM de la Vendée recrute un Agent administratif (H/F) en CDD pour sa direction médicale, basée à La Roche-sur-Yon. LE POSTE* Au sein d'une équipe pluridisciplinaire constituée de personnels administratifs et de praticiens conseils, vous serez chargé de préparer et de suivre les dossiers sur lesquels les médecins conseil prononcent une décision médicale. Vous assisterez les praticiens-conseils dans les domaines du contrôle des prestations, de l'accompagnement des professionnels de santé et des assurés, de la lutte contre les abus et les fraudes, et de la promotion des services en santé. En pratique, en tant que technicien du service médical, - Vous traiterez et gérerez les demandes de prestations des assurés (ex : indemnités journalières, Affection longue durée, etc.) en lien avec le personnel médical. - Vous préparerez les dossiers relatifs à l'accompagnement des professionnels de santé par les praticiens-conseils du service médical de l'Assurance Maladie - Vous serez en relation directe par téléphone et courriel avec les assurés et les professionnels de santé pour organiser des convocations - Vous assisterez les praticiens conseil dans des activités d'accompagnement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Offre d'emploi - Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) H/F Notre client recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) dans le cadre de son activité d'impression d'emballages carton packaging. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et livreurs - Gestion des approvisionnements et des achats - Contrôle de la facturation - Gestion des stocks et contrôle des bons de livraison - Réalisation des inventaires semestriels et suivi mensuel - Veille au bon fonctionnement du site - Participation aux missions d'administration des ventes (ADV) Conditions du poste : - Contrat 39h/semaine - Horaires : 8h-12h / 13h-17h du lundi au jeudi - 8h-12h / 13h-16h le vendredi - Poste basé dans une entreprise industrielle du secteur d'Oyonnax - Salaire à définir selon profil - Poste à pourvoir immédiatement Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et autonome, capable de gérer plusieurs missions simultanément dans un environnement dynamique.

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brive-la-Gaillarde, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Description du poste : Manpower BRIVE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Réceptionniste / Assistant administratif (H/F). Poste basé à Brive. Le collaborateur H/F aura en charge les activités suivantes Accueil physique et téléphonique Diverses missions administratives Gestion des commandes fournisseurs Déclenchement des factures Réception des colis Saisie dans le stock Archivage et gestion du courrier Horaires Lundi : 8h00 ? 12h00 / 13h15 ? 17h00 Mardi : 8h00 ? 12h00 / 13h15 ? 17h00 Mercredi : 8h00 ? 12h00 Rémunération 12,50 € de l'heure Vos avantages Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité Mutuelle d'entreprise et prévoyance santé CET à 8 CSE, CSEC FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule Le profil recherché Première expérience en administratif souhaitée Aisance téléphonique et sens du service Maîtrise des outils bureautiques Organisation et rigueur dans le suivi des tâches Les compétences attendues Polyvalence et autonomie Capacité à travailler avec précision Bon relationnel Réactivité et gestion des priorités Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grandchamps-des-Fontaines, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

L'agence Adecco NANTES PME recrute pour son client, spécialisé dans le marché de la manutention ergonomique, un Gestionnaire administratif et comptable (h/f). Le poste est situé sur le secteur de Treillières. Au sein de cette entreprise en plein développement, votre rôle consistera à : Gestion de la comptabilité générale : o Enregistrement des écritures comptables issues des pièces justificatives o Assistance à la préparation des opérations de situations comptables périodiques et de l'arrêté du bilan annuel. o Déclarations et suivi de la TVA, DEB, autres déclarations fiscales o Assistance aux états préparatoires à la paye o Mise à jour et suivi des amortissements, des immobilisations et des stocks. Gestion de la trésorerie : o Suivi quotidien de la trésorerie, gestion des flux de trésorerie et des paiements clients et fournisseurs. o Rapprochements bancaires. Suivi des relations avec les tiers : o Suivi et lettrage des comptes clients et fournisseurs o Suivi des relances des créances clients. o Gestion des délais et organisation des décaissements et des encaissements. Gestion administrative et gestion des documents comptables : o Archivage et classement[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Saint-Laurent-du-Maroni, 973, Guyane, Guyane

RESPONSABILITÉS : Au quotidien, et en collaboration étroite avec la/le comptable et la Responsable Administrative et Financière, vous assurez : Gestion administrative • Accueil physique et téléphonique • Gestion de la boîte mail • Traitement des demandes clients • Gestion et suivi des bons de commande Gestion comptable et financière • Émission et gestion des factures clients • Relances clients • Suivi des paiements • Gestion de la caisse • Suivi des factures clients avec export et reporting sous Excel • Utilisation d'un logiciel de facturation Suivi et reporting • Reporting régulier via tableaux Excel • Travail en équipe avec la/le comptable pour assurer un suivi fiable et rigoureux Conditions et avantages • CDI – 35h/semaine + heures supplémentaires • 13ème mois évolutif • tickets restaurant (valeur facial 9€ - 50/50) • Environnement de travail dynamique et structuré • Poste clé au sein de l'organisation • Collaboration étroite avec l'équipe comptable PROFIL RECHERCHÉ : Parlons de vous ! • BAC +2 en gestion / administration / comptabilité • Expérience obligatoire dans la gestion d'entreprise minière ou BTP • Maîtrise de l'outil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Votre agence CRIT Tertiaire Nice recrute pour l'un de ses clients, acteur reconnu dans le domaine de l'assainissement et du débouchage de canalisations en urgence, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, passionné(e) par les chiffres et animé(e) par la rigueur financière. Le poste est basé à Nice Ouest (06200) et vous offrira l'opportunité d'intégrer une équipe dynamique et engagée, au sein de laquelle vos compétences en Ressources Humaines seront pleinement valorisées. Vous serez en charge : - De la facturation et valorisation des interventions des opérateurs (devis, bons de commandes...), - Du classement et l'archivage des documents, - De la gestion du courrier (mise sous pli et affranchissement) journalier. - Autres tâches administratives diverses. Il s'agit d'un contrat en intérim d'une durée minimale de quatre mois. Horaire : Du lundi au vendredi 9h00-17h00. Salaire : 2123 EUR brut / mois + Titre Restaurant à 9,50 EUR/ jour (part salariale : 3,80 EUR ; part patronale : 5,70 EUR). Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Louviers, 27, Eure, Normandie

Le Dispositif de Rouen Centre recrute Assistante d'Antenne (H/F) En CDD de 1 mois à temps plein Vous travaillerez au sein du Service de l'Action Sociale et Educative auprès des Familles (ASEF) - situé au 2 bis Rue du Capitaine Adrien Breton - 27 400 Louviers. Qui sommes-nous ? Reconnue d'utilité publique, nos établissements sociaux et médico-sociaux interviennent dans le domaine de la protection de l'enfance et de l'insertion des jeunes en difficulté grâce à nos 900 professionnels. Missions principales : En lien et en soutien du Chef de Service (H/F), l'assistant(e) d'antenne contribue à la gestion administrative, logistique et de l'accueil de l'antenne à laquelle il/elle rattaché(e), dans le respect des procédures internes et règlementaires en garantissant la qualité d'accompagnement des usagers. Membre de l'équipe pluridisciplinaire, vos principales missions sont : Gestion de l'accueil/logistique : Réalise l'accueil physique et téléphonique et en garantir les bonnes conditions ; Réalise le suivi du courrier postal et mail et transmet aux personnes concernées ; Garantit l'affichage obligatoire et règlementaire et diffuse tous documents émanant du siège. Gestion[...]

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Responsable de gestion administrative des ventes

Emploi Agroalimentaire

Vers-Pont-du-Gard, 30, Gard, Occitanie

Dans le cadre du développement de notre équipe commerciale, nous recrutons un Gestionnaire Administration des Ventes (H/F), rattaché(e) au Responsable de l'équipe commerciale. Prise de poste dès que possible. Poste à pourvoir en contrat CDI (temps de travail : 35 heures/semaine). Vos missions principales Interface clé entre les clients, l'équipe commerciale et la logistique, vous assurez le bon déroulement du cycle de vente, de la prise de commande à la facturation. Gestion commerciale et relation clients - Appels téléphoniques, emails et prise de commandes clients - Développement du chiffre d'affaires des clients actuels - Réception, saisie et suivi des commandes - Suivi du portefeuille clients et participation à leur fidélisation - Mise à jour des bases de données clients et articles - Support administratif de l'équipe commerciale Traitement des commandes et facturation - Vérification, traitement et suivi administratif des commandes - Établissement et contrôle des factures - Suivi des règlements en lien avec la comptabilité - Gestion des litiges clients (livraison, facturation, produits) Coordination logistique - Organisation des expéditions et demandes de transport -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Grégoire, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Secrétaire (H/F) - CDI - St Grégoire (35) Notre client, centre de formation spécialisé situé à Saint-Grégoire, nous confie le recrutement d'un(e) Secrétaire en CDI, à temps plein. Vous évoluerez dans un environnement rural, calme et agréable, à proximité de la nature, au sein de locaux spacieux et lumineux, favorisant de bonnes conditions de travail. Vos missions Rattaché(e) au Directeur d'Établissement, vous occupez un rôle central au sein du pôle administratif et intervenez sur des missions variées, notamment : Gestion de l'accueil physique et téléphonique (volume important d'appels entrants, notamment en période de recrutement des apprenants) Traitement du courrier et des emails Organisation des agendas, réunions et déplacements Rédaction et mise en forme de documents administratifs Saisie des dossiers d'inscription dans le logiciel métier Participation au bon fonctionnement administratif quotidien de l'établissement Conditions proposées CDI à temps plein Poste basé à Saint-Grégoire, à proximité de Rennes Rémunération : 1 900 € à 2 000 € brut, selon la grille applicable Cadre de travail agréable et équipe solidaire Profil recherché Vous êtes reconnu(e) pour votre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le poste : L 'Agence Proman Nantes Expertise est à la recherche d'un Assistant Administratif H/F à St Herblain . Rattaché au directeur du Centre Logistique, vous contribuez à notre démarche d'efficacité en assurant la gestion administrative et RH du site dans le respecte des procédures et en garantissant l'interface avec les srvices support et les interlocuteurs externes. Vos missions seront les suivantes: Garantir la qualité de l'accueil sur site et assurer le standard téléphonique Assister aux réunions d'exploitation et en rédiger et diffuser les comptes-rendus Elaborer et suivre le planning de présence et de congés des collaborateurs du CLR Faire le lien avec la Direction RH pour toute la partie administration du personnel et avec les ervices généraux des notes de frais Assurer la gestion des intérimaires Centraliser et coordoner le suivi des visites médicales Suivre la mise en oeuvre du plan de formation Commander les fournitures et les consommables et assurer la gestion des factures Le poste est à pourvoir à de suite en CDI Rémunération : entre 13.19€/h et 15.38€/h brut Profil recherché : Issu (e) d'une formation Bac+2 (type Gestion PME/PMI), uneexpérience RH pourrait[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Guérande, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Notre client située sur SAINT NAZAIRE est une entreprise spécialisée dans les produits nutritionnelles. Présente au niveau national et international, elle intervient auprès de particuliers. Vos missions : Rattaché(e) au responsable administratif, vous serez en charge de la gestion administrative des dossiers : - Suivre les bons de commande et bons de livraison - Saisir et mettre en page les documents, - Accueillir les visiteurs et gérer les appels téléphoniques, - Veiller au respect des procédures de sécurité et de conformité. Expérience : Avoir au moins 2 ans sur un poste similaire Compétences : - Formation de l'outil informatique interne à l'entreprise - Avoir le sens du service, l'esprit d'équipe et un excellent relationnel - Être capable de gérer simultanément des tâches administratives. - Faire preuve de rigueur, d'organisation et respecter les exigences en matière de sécurité et de confidentialité

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de la direction départementale des territoires (DDT) l'instruction des aides de la PAC est réalisée par le service Agriculture et développement rural (SADR), composée de deux pôles : le pôle surfaces et aides directes (PSAD) et le pôle compétitivité et territoires (PCT). Chaque année, environ 2 300 dossiers sont instruits par l'équipe du PSAD composée d'une cheffe de pôle et d'agents gestionnaires, renforcée par une équipe de vacataires sur les mois de juin à septembre. L'équipe de l'autre pôle du service, qui travaille, pour partie, en étroite collaboration avec les instructeurs PAC, intervient sur les volets relatifs à l'éligibilité des demandeurs et au transfert des droits à paiement. Les vacataires recrutés sont amenés à travailler sur ces thématiques, selon les besoins. Missions du poste : La direction départementale des territoires (DDT) du Loiret recrute des instructeur-trices pour les missions suivantes : - Instruction des demandes d'aides de la campagne PAC 2026 sur pièces justificatives et par photo-interprétation (images aériennes - outil SIG dédié) ; - Échanges avec les exploitants au cours de la phase d'instruction (demande de photos terrain,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Nous recherchons pour notre client un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATION DES VENTES H/F.GESTION ADMINISTRATIVE - Accueil téléphonique - Répartition des appels selon les services - Traitement des mails - Classement et archivage COMMERCIAL DEVIS/COMMANDE - Gestion de la relation clients/prospects à travers différents canaux (téléphone, mail...) - Elaborer des devis en fonction des besoins spécifiques des clients - Capacité à anticiper et à relancer efficacement les interlocuteurs pour assurer le bon déroulement des processus - Veiller à la conformité technique et tarifaire des devis - Suivre l'état des devis en cours et relancer les clients de manière pro active - Recevoir, vérifier et traiter les commandes clients - Saisir les commandes dans le logiciel ERP - Assurer le suivi des commandes en cours jusqu'à la livraison - Assister le responsable commercial dans diverses tâches - Actualiser les bases de données - Maîtriser les processus administratifs et commerciaux - Maîtriser les logiciels de bureautique L'entreprise recherche une personne disposant d'un bon sens relationnel, dynamique, avec un sens de l'initiative et persévérance dans la gestion des relances clients. Ce[...]

Ressources supplémentaires